Referentin / Referent (w/m/d) für Verwaltungsmodernisierung mit dem Schwerpunkt Organisational Change Management

Bundesnachrichtendienst

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 4. Juni 2025
Jobbeschreibung

Wir suchen für den Dienstort Berlin eine/einen

Referentin / Referenten (w/m/d) für Verwaltungsmodernisierung mit dem Schwerpunkt Organisational
Change Management

Bewerbungsschluss: 20.06.2025

Unsere Aufgabe ist:

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.


  • Koordination und Verantwortung des Organisational Change Managements im Rahmen eines IT-Projekts mit dem Schwerpunkt Verwaltungsdigitalisierung
  • Erarbeitung von Fachkonzepten und Planung der technischen Umsetzbarkeit von Konzepten mittels SAP Activate Methodik
  • Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen des Veränderungsmanagements, einschließlich der Durchführung von Change Impact Analysen und Workshops
  • Planung und Realisierung von Maßnahmen des Informations- und Kommunikationsmanagements sowie des Stakeholder-Managements
  • Planung und Koordination von Schulungsmaßnahmen, Erstellung von Schulungsunterlagen mittels SAP Enable Now
  • Unterstützung der Projektleitung

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.


  • Zwingende Voraussetzungen:
    • ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Dipl. univ.) aus den Studienbereichen
      • Wirtschaftswissenschaften

oder

      • Verwaltungswissenschaften
    • die deutsche Staatsangehörigkeit
    • die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen
  • Wünschenswerte Voraussetzungen:
    • vertiefte Fachkenntnisse im Themengebiet Change Management von IT-Projekten mit dem Schwerpunkt öffentlicher Dienst
    • IT-Fachkenntnisse, insbesondere in:
      • SAP
      • Dokumentenmanagementsysteme
      • gängigen Webanwendungen zur Fehlerverwaltung und Problembehandlung
      • webbasierten Zusammenarbeits- und Wissensmanagementsoftware
  • Erfahrung mit Change Impact Analysen und der Umsetzung von Veränderungsprozessen in komplexen Organisationen
  • sicherer Umgang im Stakeholder-Management und mit Kommunikationsstrategien
  • praktische Erfahrung in der Arbeit mit heterogenen (größeren) Interessensgruppen
  • Erfahrungen in Implementierungsprojekten mit der SAP Activate Methodik, vorzugsweise mit nachgewiesener Schulung in der SAP Activate Methodik
  • nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend B1)
  • die Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

  • Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
  • Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 14
  • Übernahme von nichttechnischen Beamtinnen/Beamten (w/m/d) bis zur Besoldungsgruppe A14 (höherer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich
  • Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien
  • Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
  • Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
  • jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
  • betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
  • umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit
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