Jobbeschreibung
Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die Themen Wasser und Nachhaltigkeit bei zahlreichen Kunden unterschiedlicher Branchen zum Einsatz. Wir zählen zu den Top 100 und wurden als Top-Innovator 2023, 2024 und 2025 ausgezeichnet. Wir sind Gestalter, denn unsere rund 2.900 Mitarbeiter können jeden Tag aufs Neue eigene Ideen einbringen und ihre Aufgaben aktiv mitgestalten. Wir setzen alles daran, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.Für die ProMinent Deutschland GmbH suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst für unser Projektgeschäft.
- Sie überwachen das Projektcockpit und übernehmen die Nachverfolgung von Lieferungen und Inbetriebnahmen.
- Sie prüfen die Auftragsabwicklung bei Projektabschluss und arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen.
- Sie unterstützen bei der Zoll- und Exportabwicklung/Exportkontrolle sowie der Mehrwertsteuerfindung bei EU-Reihengeschäften.
- Sie sind zuständig für das Fakturierungsmanagement und bereiten Bürgschaftsanforderungen vor.
- Sie sind verantwortlich für das Compliance-Screening.
- Sie legen technisch geklärte Angebote nach Vorgabe durch den Projektvertrieb an.
- Sie sind verantwortlich für halbjährliche Meldungen an BAFA / monatliche Intrastat-Meldungen.
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst und/oder der Auftragsabwicklung.
- Sie bringen erste Erfahrungen in der Exportabwicklung mit.
- Kenntnisse im Bereich der Zollabwicklung mit der Software Atlas sind von Vorteil.
- Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick, sowie eine planvolle und selbständige Arbeitsweise.
- Sie sprechen fließend Deutsch, beherrschen idealerweise die englische Sprache sicher und haben Erfahrungen im internationalen Kontext.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse und sind erfahren im Umgang mit SAP S/4HANA.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- Wir zählen zu den Top 100 und wurden als Top-Innovator 2023, 2024 und 2025 ausgezeichnet
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
- Die Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
- Ein begleitetes und strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg
- Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld
- Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Büros
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Mitarbeiter-Benefits: kostenlose Parkplätze, Jobrad, eine sehr gute Kantine, vergünstigte Mitgliedschaft bei Pfitzenmeier/Venice Beach, Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge und vieles mehr.
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Durch unseren globalen Charakter bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven über Heidelberg und Deutschland hinaus
- Die Nachhaltigkeit und Solidität eines Familienunternehmens
- Den Rückhalt einer starken Marke