Jobbeschreibung
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Für den Arbeitsbereich „Bibliothek“ der Abteilung Verwaltung suchen wir zum 1. September 2025 eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) der Bibliothek
Der Dienstsitz in Düsseldorf.
- Bearbeitung der kompletten Zeitschriftenverwaltung (einschließlich Zeitungen) der Print – und der elektronischen Zeitschriftenausgaben, Schwerpunkt E-Journals, Open-Access Journals
- Laufende Kommunikation mit den in- und ausländischen Lieferanten (Re-klamationen, Mahnverfahren)
- Datenpflege der Lieferanten und Umlaufpartner*innen
- Selbstständige und komplette Vorbereitungsarbeiten der Zeitschriften für den Buchbinder
- Laufendes Controlling der elektronischen Zeitschriften
- Auskunfts- und Beratungsdienst
- Ausleihdienst (Ortsausleihe, Dokumenten- und Aufsatzbestellungen über Dokumentenlieferdienst)
- Formale Erschließung der Publikationen der Hans-Böckler-Stiftung
- Mitarbeit in der Bestandspflege
- Erstellen von Zahlungsanweisungen und anschließender elektronischen Rechnungsablage
- Vertretungsaufgaben aus dem Arbeitsbereich Bibliothek/Publikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienst mit der Fachrichtung Bibliothek
- Gerne erste Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Bibliothek
- Große Affinität zu digitalen Medien
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Routinierte Arbeit mit Datenbanken
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sie sind dienstleistungsorientiert im Umgang mit internen und externen Kunden
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!