Jobbeschreibung
secunet ist Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen. In einer zunehmend vernetzten Welt sorgt das Unternehmen mit der Kombination aus Produkten und Beratung für widerstandsfähige, digitale Infrastrukturen sowie den höchstmöglichen Schutz für Daten, Anwendungen und digitale Identitäten. secunet ist dabei spezialisiert auf Bereiche, in denen es besondere Anforderungen an die Sicherheit gibt – wie z. B. Cloud, IIoT, E-Government und E-Health. Mit den Sicherheitslösungen von secunet können Unternehmen höchste Sicherheitsstandards in Digitalisierungsprojekten einhalten und damit ihre digitale Transformation vorantreiben.
Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für einen unserer Standorte in Berlin, Bonn, Dresden, Eschborn, Essen, Hamburg, Hannover oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.
Als Teil unseres PMO-Teams mit Schwerpunkt auf Projekt-Controlling-Themen unterstützt Du aktiv die erfolgreiche Umsetzung großer Kundenprojekte.
Deine Aufgaben umfassen insbesondere:
Generelle Projektunterstützung und Organisation
- Koordination, Moderation und Dokumentation von internen Terminen wie Regel-Statustermine mit dem Leitungsteam
- Unterstützung bei internen und externen Workshops in Projektkontexten
- Pflege und Weiterentwicklung einheitlicher Projektprozesse in der Division sowie Bereitstellung von Vorlagen zur Projektdurchführung
- Pflege von projektbezogenen Daten in Systemen (z. B. Projektmanagementtools, Intranet)
- Aufbereitung und Visualisierung von Informationen aus verschiedenen Quellen
- Eigenständige Übernahme von kleineren, administrativen Projektleitungs-Tätigkeiten
Controlling und Reporting
- Überwachung von Meilensteinen wie Zahlungsterminen in den Projekten zusammen mit der jeweiligen Projektleitung
- Unterstützung der Projektleitungen und zentralen Schnittstellen beim Projektcontrolling, z. B. Kontrolle von Auftragsanlagen inklusive Verständnis zu Kalkulationen und regelmäßige Abstimmung mit dem Controlling zu Projektbewertungen
- Sicherstellung der sauberen Datenpflege und Darstellung unserer Projektaufträge in SAP sowie dem Projektmanagementtool u. a. im Hinblick auf eine korrekte Projektsteuerung und -abrechnung
- Eigenständige Durchführung projektbezogener Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Kontinuierliches Tracking der Forecast-Genauigkeit
- Bei Bedarf Unterstützung der Projektleitungen bei internem und externem Reporting
- Unterstützung der Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft, z. B. Durchführung von Beschaffungen
- Mitwirkung bei der Planung von Projektressourcen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement oder Controlling
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten und hohe Teamorientierung
- Analytisches Denkvermögen und Freude am Umgang mit Zahlen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Erfahrung mit Kollaborationstools und idealerweise mit SAP
- Grundkenntnisse im Projektmanagement sind hilfreich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Auch bei uns ist noch kein Meister oder keine Meisterin vom Himmel gefallen. Bewirb Dich trotzdem – wir freuen uns auf Dich!
- Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben – egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
- Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben – auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
- Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem, was Du für Dich brauchst, um weiterzukommen
- Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so, wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
- Flexibles Arbeiten: Zwölf Standorte in Deutschland, Shared-Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
- Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem – Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
- Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr
Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennenlernen.
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