Jobbeschreibung
MOTUL ist im Wandel: Etabliert als weltweit angesehener Hersteller von Hochleistungs- und Premiumschmierstoffen für Autos, Motorräder, Nutzfahrzeuge und Industrieanwendungen erfindet sich MOTUL immer wieder neu. Wie kann MOTUL einen Beitrag zu Trends neuer Mobilitätsformen leisten? Wie nachhaltig können die Produkte von MOTUL sein? Wie kann MOTUL neue Wege gehen und dabei die eigenen Kernkompetenzen auch für völlig neue Anwendungsgebiete und Märkte als innovatives Angebot zur Verfügung stellen? Diese Fragen beschäftigen uns heute. Denn wir denken heute schon an morgen. Tradition seit 1853, gepaart mit Innovation für alles, was noch kommt.
Personaladministration HR-Systems & Data Specialist (m/w/d)
Du möchtest in einem dynamischen und internationalen Unternehmen Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg im Bereich Human Resources beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen engagierten HR Systems & Data Specialist (m/w/d), der mit Fachkenntnis und Erfahrung unser Team im Bereich HR-Systeme und Datenmanagement unterstützt. Die Position wird zunächst im Rahmen eines mindestens einjährigen befristeten Vertrags besetzt, mit der Perspektive auf Verlängerung oder Festanstellung.
- Pflege und Verwaltung von HR-Daten in unserem System
- Administrative HR-Aufgaben, u. a. Mitarbeit bei der Erstellung von Personalunterlagen
- Unterstützung bei der Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
- Verwaltung und Optimierung des Zeiterfassungssystems, einschließlich der Bearbeitung und Arbeitszeitdokumentationen
- Aufbereiten und Analysieren von HR-Daten (via Excel, ggf. Power BI)
- Monitoring / Analyse von HR-Kennzahlen (z. B. Headcount)
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Deutschland sowie die internationalen Standorte in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Aufbereitung von HR-Informationen, Jahresabschluss / Budget / Forecast in Zusammenarbeit mit Finance
- Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Vollzeit in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse
- Sehr gutes kaufmännisches Verständnis
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Motivierter und zuverlässiger Teamplayer (m/w/d)
- Organisationstalent
- Offene Persönlichkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Eine motivierende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter Kollegialität
- Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Köln am Butzweilerhof
- Eine geförderte Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft und immer frisches Obst, Kaffee und Wasser
- Homeoffice-Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub