Sachbearbeitung Projektadministration (w/m/d)

Jobbeschreibung

• Arbeitsort: Berlin
• Arbeitsumfang: Vollzeit/Teilzeit
  unbefristet sowie befristet für 3 Jahre und 7 Monate
• Vergütung: EG 11 TV EntgO Bund mit dem Ziel der Verbeamtung/statusgleiche Übernahme bis A 11 BBesO (unbefristet)
  EG 11 TV EntgO Bund (befristet)
• Bewerbungsfrist: 03.07.2025
• Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Joblevel: Fachkraft
• Berufsgruppe: Verwaltung und Kommunikation
• Kennziffer: T‑2025‑30

Unterstütze uns als Sachbearbeiterin/​Sach­bearbeiter Projektadministration am Standort Berlin im Bereich „Management von nationalen und EU‑geförderten Projekten“ des Referats Drittmittelförderung/​EU‑Innenhilfe. Wir sind zentrale Kontaktstelle im Bundeskriminalamt für das Thema Drittmittelförderung. Als Servicedienst­leister administriert das Referat eigen­verantwortlich Förderprojekte in Unterstützung der BKA-Fachbereiche und berät im Haus zu allen Fragen der Drittmittelförderung. Durch die Einwerbung externer Finanzmittel leistet das Referat einen zentralen Beitrag zur Durchführung wichtiger BKA‑Vorhaben und damit zur inneren Sicherheit in Deutschland.

Es stehen eine unbefristete Stelle sowie mehrere befristete Stellen zur Verfügung.

Mach auch Du das Richtige und bewirb Dich jetzt!

• Projektmanagement: Planung, Durchführung und Abrechnung von nationalen und EU‑geförderten Projekten in den Bereichen Sicherheitsforschung und Innere Sicherheit, insbesondere Finanzadministration der Förderprojekte
• Beratung von Organisationseinheiten sowie Führungskräften im BKA zum Thema Drittmittelförderung
• Unterstützung bei der Vernetzung mit nationalen und internationalen (Projekt‑)Partnern
• Unterstützung bei der Organisation von Projektveranstaltungen in Zusammenarbeit mit in- und ausländischen Stellen

Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird aus folgenden Gründen vorausgesetzt:

• Dienstreisen, im Rahmen von Projektabstimmungen und Projektveranstaltungen
  • planbar
  • gelegentlich: rund 6 – 12 mal pro Jahr
  • Länge der Dienstreisen: 2 – 3 Tage
  • Inland/Ausland
• Bewältigung zeitkritischer und komplexer Maßnahmen in Zusammenhang mit Projektprüfungen und engen Fristsetzungen

Diese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgabenwahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor) im Bereich Verwaltungs­wissenschaften/​öffentliches Recht, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissen­schaften oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium

On Top

• Idealerweise bringst Du eine mindestens 2-jährige einschlägige praktische Berufserfahrung in einem entsprechenden Berufsbild mit, insbesondere
  • in der Administration von drittmittel­geförderten Projekten in den Bereichen Sicherheitsforschung und/oder Innere Sicherheit
    und
  • im Bereich Finanzcontrolling (inkl. Haushalts-, Beschaffungs- und Vergaberecht)
• Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bist kommunikations- und teamfähig und verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein sowie Zuverlässigkeit.
• Du agierst gerne proaktiv und bearbeitest Deinen Aufgabenbereich eigenverantwortlich.
• Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügst über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, bist belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung.
• Kunden- und Serviceorientierung stehen bei Dir ganz vorn.

• Ein gutes Gefühl: sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben, Mitarbeit in einem dynamischen Team mit hoher Motivation und Kollegialität
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein sportliches Umfeld: vielfältiges Sport­angebot, kostenlose Gesundheits- und Fitness-Checks
• Teamkultur: offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein Arbeiten in inter­disziplinären Teams, in denen Zusammenarbeit, Kreativität und gegenseitige Unterstützung im Fokus stehen
• Entspannt zur Arbeit: Deutschland-Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund, eine Planstelle A 9g – A 11 BBesO ist hinterlegt; Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntgO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, Verbeamtung bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Vor­aussetzungen; Abordnung von Beamtinnen und Beamten bis A 11 BBesO mit dem Ziel der Versetzung ins BKA, BKA‑Zulage

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