SAP-Koordinator*in

Universität zu Köln

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 4. Juni 2025
Jobbeschreibung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer­spektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungs­schwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten viel­fältige Karriere­chancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Dezernat Forschungsmanagement steht den Wissenschaftler*innen in sämtlichen Belangen ihrer Drittmittelprojekte serviceorientiert zur Seite und bietet umfängliche Unterstützung.


  • Erhebung und Analyse von inhaltlichen und technischen Anforderungen in SAP für das Forschungsmanagement
  • Planung und Umsetzung von Veränderungs­prozessen mit SAP-Bezug
  • Konzeption und Durchführung eines geeigneten Change-Managements sowie Abstimmung mit Schnittstellen
  • Steuerung und Durchführung von Qualitäts­sicherungs­maßnahmen der SAP-Stamm­daten
  • Mitwirkung und Analyse bei Release- und Integrationstests
  • Konzeption und Durchführung von SAP-Schulungen sowie Steuerung des SAP-Wissens­managements im Forschungsmanagement
  • Mitwirkung im SAP-S/4HANA-Migrationsprojekt der Universität zu Köln

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hoch­schul­studium
  • sehr gute Kenntnisse von Methoden für IT-Anforderungsanalysen
  • umfassende Erfahrung in Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im Change-Management
  • praktische Erfahrung im Management von Dritt­mittel­projekten, idealerweise mit kauf­männischem Hintergrund
  • idealerweise gute Kenntnisse in mindestens zwei der SAP-Module FI, CO/PS, PSM-FM und PSM-GM, vorzugsweise PSM-GM
  • Kenntnisse der universitären Strukturen und der Rahmenbedingungen einer Universität
  • ausgeprägte Analyse- und Kommunikations­kompetenz
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen und zielorientierten Arbeiten
  • Serviceorientierung, Teamfähigkeit und aus­ge­prägte soziale Kompetenz
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch

  • ein vielfältiges und chancen­gerechtes Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeit­modelle, teilbare Vollzeitstellen
  • umfangreiches Weiter­bildungs­angebot
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits­managements
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochen­stunden) zu besetzen. Sie ist unbe­fristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Ent­geltgruppe 13 TV-L.

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