Jobbeschreibung
Wir sind die Vivatis Pharma GmbH, ein unabhängiges und international tätiges Handelsunternehmen für die Pharma-, Nahrungsergänzungs- und Lebensmittelindustrie. Dein zukünftiges Büro findest du an unserem Hauptsitz in zentraler Lage Hamburgs. Darüber hinaus haben wir Niederlassungen in Spanien, Italien, Frankreich, den Niederlanden und Polen sowie eine Repräsentanz in China. Insgesamt arbeiten bereits mehr als 85 Kolleg*innen bei uns und wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir weiter zu wachsen.
Du suchst den nächsten Karriereschritt, ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flexible Arbeits- und Organisationsstrukturen, viele Möglichkeiten zum mutigen Mitgestalten und einen starken Zusammenhalt im Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Finanzbuchalter (m/w/d) trägst du die Verantwortung für die Abwicklung von Geschäftsvorfällen innerhalb der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung. Du arbeitest sehr prozessorientiert und hast dabei ständig Optimierungspotential im Blick.
- In deiner Rolle bist du für die umfassende Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung zuständig.
- Ein weiterer wichtiger Teil deiner Aufgaben besteht darin, den Zahlungsverkehr sorgfältig vorzubereiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Du trägst die Verantwortung für die Überwachung mit unserem Kreditversicherer sowie des Mahnwesens und gewährleistest dabei eine präzise und genaue Dokumentation.
- Die Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gehören zum Tagesgeschäft.
- In der Fremdwährungsbuchhaltung konntest du bereits Erfahrungen sammeln.
- Du unterstützt bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse gemäß den geltenden Richtlinien des Handelsgesetzbuchs (HGB) und sorgst für deren termingerechte Fertigstellung.
- Zudem unterstützt du die Leitung des Finanzteams und HR bei speziellen Projekten.
- Du bringst eine abgeschlossene steuerliche oder kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d) mit, sowie mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Du hast Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht
- Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket und mit einem ERP-System
- Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Du bist ein Teamplayer und kommunizierst offen, verbindlich und verlässlich
Wir lieben den persönlichen Kontakt, sowohl mit unseren Kund*innen und Lieferant*innen, als auch untereinander im Team. Deshalb hat Vivatis ein Konzept erstellt, das die Arbeit im Büro angenehm und attraktiv macht. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen liegt uns sehr am Herzen.
- Wir bieten einen hauseigenen Fitnessraum inkl. trainerunterstütztem Einzeltraining
- Zusätzlich kommt ein Osteopath in die Firma und bietet seine Dienste an
- Außerdem gibt es regelmäßig kostenlose Getränke und frisches Obst
- Solltest du etwas aus der Apotheke benötigen, kannst du es zu ermäßigten Preisen bekommen
- Unsere modernen Büroräume in zentraler Lage Hamburgs sind hell und freundlich; wir verfügen über eine Dachterrasse, die wir bei schönem Wetter regelmäßig zum gemeinsamen Grillen nutzen
- Selbstverständlich bieten wir dir ein attraktives Vergütungspaket, das eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub beinhaltet
- Außerdem übernehmen wir die Kosten für das Deutschlandticket. Alternativ bieten wir – je nach Verfügbarkeit – einen Firmenparkplatz an