Jobbeschreibung
Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.500 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.
Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Personalreferat (w/m/d)
Behörde/Organisation: Informationstechnikzentrum Bund
Dienstsitze: Bonn
Referenzcode: Z7-P1474-Z-09/25-e
Das Personalreferat betreut die Beschäftigten (Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte) von Beginn ihrer Tätigkeit bis zum Ausscheiden in allen personaladministrativen Angelegenheiten. Gemeinsam mit einem starken Team tragen Sie dazu bei, das ITZBund mittelbar bei der Erfüllung seiner Fachaufgaben bestmöglich zu unterstützen. Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten zählen:
- Sie bearbeiten vielfältige Personalangelegenheiten (z.B. Einstellungen, Ernennungen, Gewährung von Mutterschutz, Elternzeit, Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Teilzeit und Telearbeit) entweder für die Tarifbeschäftigten oder Beamtinnen und Beamte.
- Sie wirken serviceorientiert beim Preboarding und Offboarding mit.
- Die Fertigung von Schriftstücken und Überwachung von Terminen und Rückläufen gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Beurteilungen bzw. Leistungseinschätzungen.
- Die Pflege der Daten und Maßnahmen in unserem Personalverwaltungssystem PVSplus vervollständigt Ihr Tätigkeitsprofil.
Ihre erforderlichen Qualifikationen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich.
- Oder: Sie befinden sich als Beamtin/Beamter in der Laufbahn des mittleren Dienstes in der BesGr. A 6m bis A 8 BBesO .
Weiterhin bringen Sie fachlich mit:
- Erste praktische Erfahrungen in der Personalbearbeitung, gerne im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Tarifrecht nach TVöD und/oder Beamtenrecht
- Fähigkeit, Aufgaben selbständig zu strukturieren und eigenverantwortlich zu erledigen
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Personalverwaltungssystemen
- Erfahrungen im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft sich diese in kürzester Zeit anzueignen
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten (vor allem Excel)
Das zeichnet Sie persönlich aus:
- Systematisch-methodisches Planen und Vorgehen gehört zu Ihren Stärken.
- Eine gewissenhafte Erledigung der Aufgaben ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind belastbar und stressresistent.
- Kooperations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
Gute Gründe, die für uns sprechen
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 6m/ A 8 BBesO bewertet.
- Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 128 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
- Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
- Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
- Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
- Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
- Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
- Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
- Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.