Jobbeschreibung
Im Münchner Roten Kreuz setzen sich über 1.300 hauptamtliche Mitarbeitende, rund 4.100 ehrenamtliche Aktive und ca. 60.000 Fördermitglieder für ihre Mitmenschen ein. Als Hilfsorganisation sowie Spitzenverband der freien Wohlfahrts- und Gesundheitspflege ergreifen wir Partei für hilfsbedürftige wie auch notleidende Menschen – unabhängig von Nationalität, Religion und politischer Überzeugung.
Der Kreisverband München sucht ab 01.09.2025 eine:
Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeit (38,5 Stunden / Woche), unbefristet
- Ansprechperson, Netzwerker (m/w/d) und Schnittstelle zwischen den internen Abteilungen des Kreisverbands und den Außenstellen sowie für externe Anfragen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (wie z. B. Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminmanagement, Ablage)
- Erste Ansprechperson für alle persönlich, schriftlich und telefonisch eingehenden Anliegen im Sekretariat und des Teams
- Erstellung von Präsentationen, Zahlungsanweisungen, Bedarfsanforderungen u. v. m.
- Unterstützung bei der Recherche für die Bearbeitung und Lösungsfindung spezifischer Problemstellungen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Büromanagement
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
Das solltest Du noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
- tarifliche Vergütung nach dem BRK-Haustarifvertrag und eine attraktive, überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung über die ZVK
- Jahressonderzahlungen
- Ausgleich der Überstunden möglich und 30 Tage Urlaub
- Fort- und Weiterbildung
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- gutes Einarbeitungskonzept und kollegiale Beratung in einem erfahrenen Team
- Vorteilsprogramme für Mitarbeitende
- Betriebliches Gesundheitsmanagement derzeit mit EGYM Wellpass: von uns bezuschusst über 8.000 Sport- und Freizeiteinrichtungen mit nur einer Mitgliedschaft nutzen
- Unterstützung bei der Betreuungsplatzsuche in kreisverbandeigenen Kinderkrippen, Kindergärten
- Möglichkeit von mobilem Arbeiten nach Absprache