Jobbeschreibung
Die Bfz-Essen GmbH, eine städtische Gesellschaft, steht seit über 50 Jahren für das Thema „Weiterbildung“ in Essen. Wir qualifizieren in zahlreichen gewerblich-technischen und kaufmännischen Berufsbereichen sowie in der Informationstechnologie. Unterschiedlichste Zielgruppen finden hier passende Weiterbildungsmöglichkeiten vom Berufsabschluss bis hin zur kompakten Fortbildung, von der Berufsvorbereitung bis hin zum Fernkurs.
Die Bfz-Essen GmbH sucht ab dem 18.08.2025 eine
Fachkraft Backoffice (m/w/d) für die Trainingsabteilung Gesundheit und IT
Die Teilzeitstelle (20 Stunden) ist zunächst befristet zu besetzen.
- Erledigung gängiger Bürotätigkeiten mit Postbearbeitung, Bestellwesen. Empfang und Weiterleitung von Kunden, Ablage
- Verwaltende Unterstützung von Teilnehmenden unserer Angebote (z.B. Pflege und Ablage von Teilnehmerunterlagen oder Führen von Checklisten, Ausstellen von Zeugnissen/Zertifikaten oder Praktikumsverträgen, Anlegen von Klassen- und Gruppenordnern)
- Verwaltende Begleitung unserer Honorartrainer (Erstellung von Honorarverträgen nach Vorgaben, sowie Prüfung von Honorarabrechnungen auf sachliche Richtigkeit)
- Abrechnung der internen Barkasse
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sichere Anwendung von Office Produkten, insbesondere Word und Excel sowie die Bereitschaft sich in firmeninterne Softwareprogramme einzuarbeiten
- Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung von Vorteil
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Gute Sozial- und Kommunikationsfähigkeit
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit eigenem Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
- Eine Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten