Jobbeschreibung
Relias, ein Unternehmen der Bertelsmann Education Group, ist weltweit führend im Bereich digitaler Fort- und Weiterbildungslösungen für das Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere intuitive, cloudbasierte Plattform bietet umfassende Lösungen für E-Learning und Compliance Management und wird durch umfassende Beratungs- und Serviceleistungen ergänzt.
Wir unterstützen unsere Kunden und Kundinnen dabei, die Effektivität ihrer Mitarbeitenden zu fördern, den administrativen Aufwand zu reduzieren und Kosten zu optimieren. Unsere Fort- und Weiterbildungskurse werden von internen und externen Fachexpert*innen entwickelt, was höchste Qualität, Aktualität und Relevanz sicherstellt.
Heute vertrauen bereits über 350.000 Menschen in Deutschland aus mehr als 400 Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens auf Relias. International nutzen über 4,5 Millionen Menschen die Relias-Plattform.
Zur Unterstützung für unser Büro in Berlin-Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags, inkl. Verwaltung von Büromaterial sowie Post- und Kuriersendungen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung und Durchführung von Teamevents sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Betreuung von Besuchern und Kunden im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Kunden
- Unterstützung im Reisemanagement, inkl. Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Überprüfung und Klärung von Eingangsrechnungen sowie vor- und nachbereitende Rechnungslegung
- Allgemeine buchhalterische Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Schnittstelle zur Bertelsmann- und Relias USA-Finanzabteilung
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook) sowie erste Erfahrung in der Arbeit mit KI-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Flexibilität und Belastbarkeit
Was wir bieten:
- Flache Hierarchien mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen in einer lockeren, professionellen Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, Dich vom ersten Tag an einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen
- Attraktive Sozialleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zu vermögenswirksamen Leistungen
- Eine gute Anbindung durch öffentliche Verkehrsmittel und einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Angebot innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie ein zusätzliches Fortbildungsbudget
- regelmäßige Teamevents
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie weitere Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein freundliches, hilfsbereites und motiviertes Team, das sich auf Dich freut!