Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) für das Vorzimmer der Anstaltsleitung

Jobbeschreibung

Die JVA Schwäbisch Gmünd sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

für das Vorzimmer der Anstaltsleitung

Wir sind die zentrale Frauenvollzugsanstalt in Baden-Württemberg. Die Anstalt ist zuständig für weibliche Gefangene aller Altersgruppen, aller Haftarten und Nationalitäten und verfügt über ca. 400 Haftplätze.


  • Repräsentation des Vorzimmers der Anstaltsleitung
  • Terminkoordination
  • Termin- und Wiedervorlagenüberwachung
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern, Behörden und Bürgern
  • Bewirtung von Gästen
  • Unterstützung beim Auf- und Abbau von Terminen und Veranstaltungen (z. B. Bestuhlung, Einkauf, EDV Aufbau und Abbau, Abholung sowie Begleitung und Empfang von Gästen)
  • Schreiben nach Diktat
  • Administrative Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Schreiben nach Weisung, Erstellung und Auswertung von Statistiken, Dokumentationen, Protokollführung, Aktenverwaltung, Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen uvm.)

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz(fach)angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Einen Beschäftigungsumfang zwischen 80-100 % bei einer 5-Tage Woche von Montag bis Freitag
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel)
  • Organisationsgeschick, insbesondere Büroorganisation
  • Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Kollegialität
  • Einsatzbereitschaft

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
  • Die tarifliche Einstellung erfolgt nach E 5 TV-L
  • Die Einstellung erfolgt zunächst in einem befristeten Arbeitsverhältnis
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
  • Betriebskantine
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem „JobTicket BW“ und „JobBike BW“
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