Jobbeschreibung
Die JVA Schwäbisch Gmünd sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)
für das Vorzimmer der Anstaltsleitung
Wir sind die zentrale Frauenvollzugsanstalt in Baden-Württemberg. Die Anstalt ist zuständig für weibliche Gefangene aller Altersgruppen, aller Haftarten und Nationalitäten und verfügt über ca. 400 Haftplätze.
- Repräsentation des Vorzimmers der Anstaltsleitung
- Terminkoordination
- Termin- und Wiedervorlagenüberwachung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern, Behörden und Bürgern
- Bewirtung von Gästen
- Unterstützung beim Auf- und Abbau von Terminen und Veranstaltungen (z. B. Bestuhlung, Einkauf, EDV Aufbau und Abbau, Abholung sowie Begleitung und Empfang von Gästen)
- Schreiben nach Diktat
- Administrative Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Schreiben nach Weisung, Erstellung und Auswertung von Statistiken, Dokumentationen, Protokollführung, Aktenverwaltung, Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen uvm.)
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz(fach)angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einen Beschäftigungsumfang zwischen 80-100 % bei einer 5-Tage Woche von Montag bis Freitag
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel)
- Organisationsgeschick, insbesondere Büroorganisation
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kollegialität
- Einsatzbereitschaft
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
- Die tarifliche Einstellung erfolgt nach E 5 TV-L
- Die Einstellung erfolgt zunächst in einem befristeten Arbeitsverhältnis
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Betriebskantine
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem „JobTicket BW“ und „JobBike BW“