Jobbeschreibung
Sie behalten den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig laufen? Sie organisieren, strukturieren und koordinieren gerne – und das mit Herz? Dann passen Sie perfekt in unser Team!
Wer wir sind:
Die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengladbach ist mehr als nur ein Arbeitgeber – wir sind ein Ort, an dem Menschen mit Behinderung auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben unterstützt, begleitet und gefördert werden. Unser Herz schlägt für Vielfalt, Inklusion und gegenseitige Wertschätzung – unabhängig von Herkunft, Religion, Alter oder Identität.
Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene Sachbearbeitung (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt und mitdenkt.
- Bestellen & Verwalten: Sie kümmern sich um das Bestellwesen – von der Bedarfsermittlung bis zur Rechnungsprüfung.
- Gebäude im Blick: Sie koordinieren Wartungen und Instandhaltungen unserer Immobilien – und behalten gesetzliche Vorgaben im Auge.
- Fuhrpark organisieren: Sie sorgen dafür, dass unsere Fahrzeuge einsatzbereit und gut betreut sind.
- Verträge & Verwaltung: Sie pflegen Vertragsunterlagen, kontrollieren Fristen und unterstützen bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
- Schnittstelle & Support: Sie behalten den Überblick über administrative Abläufe, unterstützen bei IT-Themen im Alltag – z. B. bei Hard- und Softwarebeschaffung oder Benutzerverwaltung – und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamgeist
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein Herz für soziale Themen
- Einarbeitung & Fortbildungen: Sie starten nicht allein – wir nehmen Sie an die Hand und fördern Ihre Entwicklung.
- Tarifliche Vergütung: fair und transparent
- Zukunft gesichert: Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Mobilität: Job-Bike & Job-Ticket
- Wertschätzung: Prämien für besondere Leistungen und Betriebszugehörigkeit
- Urlaub & Freizeit: Bis zu 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche + 2 Sonderurlaubstage
- Gesundheit & Balance: Betriebliches Gesundheitsmanagement & flexible Arbeitszeiten
- Karriere-Perspektiven: Talentförderung und auf Wunsch Fortbildung im Führungs- und Sozialmanagement