Jobbeschreibung
Fröbus ist ein Urgestein der Kölner Medienbranche und bietet innovative Dienstleistungen rund um die digitale Medienproduktion. Echter Teamgeist – flexible Arbeitszeiten – moderne Arbeitsplätze mit aktueller Soft- und Hardware – Standort im florierendem Kölner Carlswerk – freundliche Arbeitsumgebung – Vergünstigung beim Urban Sports Club und Deutschlandticket.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Kölner Standort eine/n Officemanager/in in der Verwaltung (m/w/d) zur sofortigen, unbefristeten Einstellung in Teilzeit. Es erwarten Sie neben einer leistungsgerechten Vergütung und modernen Arbeitsplätzen im Schanzenviertel von Köln-Mülheim vielfältige Tätigkeiten und ein herzliches Team.
- Vorbereitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen sowie der Lohnunterlagen für das Steuerbüro, Kassen-/ Bankkontenverwaltung, Mahnwesen, gesamter Zahlungsverkehr, mittels DATEV Unternehmen-Online
- Unterstützung des Steuerberaters bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassung der Produktion
- Unterstützung des Geschäftsführers bei der Organisation von Veranstaltungen intern und extern
- Allgemeine Korrespondenz mit Lieferanten und Mitarbeitern (Sekretariatsaufgaben)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert: Erfahrung mit DATEV Unternehmen-Online, steuerliche Grundkenntnisse
- Lernbereitschaft
- Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen und Erfahrungen mit einem ERP-System • Analytisches Denkvermögen sowie sehr sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (25 Std./W.)
- Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Homeoffice an 2 Tagen die Woche möglich
- Ein familiär geprägtes Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum sowie flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
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