Jobbeschreibung
HORL 1993 – vom Schwarzwald in die Küchen der Welt
Wir lieben Produkte, die funktionieren, stilvoll sind und sich bei jeder Anwendung gut anfühlen. Mit unserem HORL® Sortiment wollen wir Erlebnisse schaffen, Begeisterung entfachen und für Wow-Momente sorgen. Wir wollen das Leben der Menschen bereichern und fester Bestandteil in den Küchen dieser Welt werden. Mit unseren Rollschleifern wollen wir es jedem ermöglichen, Messer so zu schärfen, dass Schneiden richtig Freude macht. Mit kompromissloser Qualität und dem Ziel, Produkte zu schaffen, die ihre Besitzerinnen und Besitzer lange begleiten.
Nachdem aus Timo sowie Otmar Horls Design- und Konstruktionskompetenzen die erste Generation Rollschleifer entstand, haben wir den heimischen Werkkeller verlassen und sind heute mit zwei Büro-Standorten in Freiburg vertreten. Gemeinsam mit unserem wachsenden Team schreiben wir die HORL® Geschichte weiter und freuen uns darüber, national und international immer mehr Menschen zu begeistern.
Unsere Finanz- und Buchhaltungsprozesse sind das Rückgrat unseres operativen Erfolgs. In dieser Rolle spielst du eine zentrale Aufgabe bei der Sicherstellung strukturierter und effizienter Abläufe. Du sorgst dafür, dass alle Eingangsrechnungen korrekt bearbeitet, Zahlungen sauber zugeordnet und Prozesse kontinuierlich verbessert werden. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Systeme und Abläufe ein.
Belegbearbeitung: Du prüfst eingehende Rechnungen, ordnest sie korrekt zu und gibst sie für die weitere Bearbeitung frei – mit einem klaren Blick für Sorgfalt und Struktur.
Reisekostenabrechnung: Du übernimmst die Prüfung und Zuordnung von Belegen und sorgst für eine reibungslose Zahlungsfreigabe.
Zahlungszuordnung im ERP-System: Du gleichst Zahlungen ab, prüfst Unstimmigkeiten und trittst bei Bedarf mit unseren Geschäftspartnern in Kontakt, um Klarheit zu schaffen.
Monats- und Jahresabschluss: Du unterstützt bei Themen rund um den Monats- und Jahresabschluss – zum Beispiel durch sorgfältigen Kontenabgleich und die Vorbereitung relevanter Buchungen.
Kommunikation und Abstimmung: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Kollegen, Steuerberatern und weiteren externen Partnern, um Prozesse sauber abzustimmen und Informationen verlässlich weiterzugeben.
Strukturierung und Optimierung: Du denkst unsere Buchhaltungsprozesse weiter, integrierst geeignete Tools und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe effizienter und transparenter werden.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzwesen – und bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit.
Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und hast eine hohe IT-Affinität.
Du findest dich schnell in verschiedenen Programmen zurecht und hast Freude daran, Prozesse digital zu unterstützen und zu optimieren.
Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und bleibst auch bei wiederkehrenden Aufgaben fokussiert. Gleichzeitig behältst du auch bei komplexeren Sachverhalten den Überblick und setzt Themen eigenständig um.
Du bringst eine offene und klare Kommunikation mit, gehst proaktiv auf andere zu und kannst auch schwierige Themen sachlich und konstruktiv ansprechen.
Flexibilität und ein dynamisches Umfeld schrecken dich nicht – im Gegenteil: Du schätzt die Vielfalt deiner Aufgaben, bleibst an Themen dran und sorgst dafür, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden.
Als Familienunternehmen liegt uns unser Team schon immer am Herzen. Darum übernehmen wir die Kinderbetreuungskosten von nicht schulpflichtigen Kindern zu 100%, zahlen Zuschüsse zur Altersvorsorge und haben eine Hansefit-Partnerschaft. Dank flexibler Arbeitszeiten und Mobile Work kannst du dein Leben ganz nach deinen Vorstellungen gestalten.
Make it yours!
Möchtest du Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens sein, in dem Deine Fähigkeiten und Dein Engagement gebraucht werden? Suchst du eine herausfordernde und aufregende Rolle, in der du einen echten Unterschied machen kannst?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!