Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams im Headquarter in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers
In Deiner Tätigkeit bei uns
unterstützt Du den geschäftsführenden Gesellschafter geschäftlich als auch privat dahingehend, dass Du folgende Aufgaben übernimmst:
- selbständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, u. a. die Erledigung der Korrespondenz
- die Büro-Organisation sowie die Planung, Koordination und Überwachung der Termine
- die gesamte Reiseplanung, -buchung und die Reisekostenabrechnung
- kaufmännische Auswertungen u. a. für die Finanzplanung
- Bestellungen und Besorgungen
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne als auch externe Geschäftspartner
Du passt zu uns, wenn Du
- eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/ Finanzen erfolgreich abgeschlossen hast
- bereits eine mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz vorweisen kannst
- idealerweise über Kenntnisse im Bereich Steuerrecht und/ oder Immobilien verfügst
- selbständiges Arbeiten gewohnt bist und ein ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit schneller Auffassungsgabe, guter Kommunikationsfähigkeit und hoher Belastbarkeit bist
- verantwortungsbewusst, absolut vertrauenswürdig, diskret und flexibel bist
- über ein sicheres Auftreten verfügst sowie analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit zur Priorisierung sowie Zeitmanagement kein Problem für Dich sind
- sicher im Umgang mit MS Office
- über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst und idealerweise Italienisch sprichst
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zugang zu den besten Fitness-Studios mit unserem Fitnesspartner EGYM WELLPASS
- attraktive Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Firmen- und Teamevents
- JobRad und Corporate Benefits
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- ein zentrales Office mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlosen Parkplätze
- ein Familienunternehmen mit einer flachen Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
- eine gute und umfassende Einarbeitung in den Verantwortungsbereich.