Jobbeschreibung
Die „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbund-vorhaben.
Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über Projektergebnisse, Erfolge und Herausforderungen. Die jährlichen Mittel von 150 Mio. werden von Bund und Ländern zur Verfügung gestellt.
Im Bereich Projektförderung und Reporting, Team Fördermittelmanagement, suchen wir in der Stiftung Innovation in der Hochschullehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in Mittelverwaltung
Entgeltgruppe 8 TVöD
- Unterstützung bei der Verwaltung von Fördermitteln und der Durchführung von Mahnverfahren im Förderportal der Stiftung
- Prüfung und Freigabe eingehender Mittelanforderungen
- Nachhalten der vertraglichen Zahlungsvereinbarungen sowie eigenständige Prüfung, Überwachung und Dokumentation von Zahlungseingängen
- Korrespondenz mit Fördermittelempfängern zu fehlenden und nicht zuordenbaren Zahlungseingängen
- Anforderung von Verzugszinsen
- Koordination und Überblick des gesamten Zahlungsverkehrs für die Projektförderung
- Qualitätssicherung der Finanzdaten in Abstimmung mit dem Projektcontrolling der Stiftung
- Assistenz bei Teamarbeit im Fördermittelmanagement und Unterstützung der Teamleitung und Fördermittelmanager:innen
- Mitwirkung bei der Verwaltung und Pflege des internen Wissensmanagements
- Fristenkontrolle und Koordination von Wiedervorlagen
- Eigenständige Recherchen zur Unterstützung des Fördermittelmanagements
- Unterstützung bei der Datenpflege im Förderportal sowie bei anderen administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Umsetzung unserer Förderungen (z.B. Vertragsmanagement)
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und/oder Notariatsfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Buchhalter:in oder vergleichbar
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Drittmittel- bzw. Fördermittelverwaltung, Bereich Forderungsmanagement bzw. Mahnwesen und Zahlungsverkehr, oder öffentlicher Verwaltung wünschenswert
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
- Sorgfalt, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kompetentes und sicheres Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist sowie eine ausgeprägte Service-Orientierung
- IT-Affinität von Vorteil
- Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint), fortgeschrittene Kenntnisse in Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer neuen Institution
- Ein engagiertes Team, das sowohl in Präsenz als auch am mobilen Arbeitsplatz Wert auf sehr gute Zusammenarbeit legt
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 8 TVöD des Bundes (inkl. Jahressonderzahlung)
- Ggf. Teilzeitbeschäftigung möglich
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit Option auf Entfristung
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote, die die berufliche Entwicklung fördern
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Einen Arbeitsplatz in der Hamburger City
- Möglichkeit einer Mitgliedschaft im Sozialwerk der Inneren Verwaltung des Bundes e.V.
- Abo-Möglichkeit eines Deutschlandtickets als HVV JobTicket Premium