Jobbeschreibung
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Im Dezernat 5 - Personal in der Abteilung Personalabrechnung und -controlling ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
HR-Controller:in
in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Verwaltung des Stellenplans, die Verarbeitung von Personalkostendaten, Personalkostenplanungen, Berichtswesen, Personalcontrolling sowie die Begleitung und Unterstützung bei Projekten mit Bezug zum Personalmanagement. Zudem führen wir für einen Teil der Beschäftigten die Entgeltabrechnung durch.
- Sie verantworten die Verwaltung des Stellenplans im SAP Organisationsmanagement (OM) und fungieren als Ansprechperson im Stellenbewirtschaftungsprozess.
- Daneben arbeiten Sie bei der Erstellung von Personalkostenplanungen sowie bei der Personalkostenverbuchung mit.
- Zudem bewerten und analysieren Sie Personalkennzahlen und entwickeln diese weiter.
- Außerdem wirken Sie bei der Erstellung der Wirtschaftsplanung mit.
- Ebenso bringen Sie sich aktiv bei der Weiterentwicklung von HR relevanten Systemen und (bereichsübergreifenden) Prozessen sowie bei der Begleitung entsprechender Projekte ein.
- Daneben sind Sie auch in die Koordination, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des universitären Organisationsmanagements eingebunden.
- Bei entsprechender Eignung und Leistung wäre perspektivisch die Übertragung der Stellvertretung der Abteilungsleitung möglich.
- Sie haben Ihr Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt BWL / Personal, erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist oder HR-Controller, bestenfalls in komplexen Organisationsstrukturen.
- Oder Sie verfügen über eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit ausreichenden, oben genannten nachgewiesenen Berufserfahrungen.
- Vertiefte Kenntnisse im Hochschul-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht wären von Vorteil.
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen mit SAP OM, HCM und CO; Erfahrungen mit weiteren Personalsoftwarelösungen sind von Vorteil.
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf dem Niveau C2 des Europäischen Referenzrahmens oder vergleichbar sowie gute Englischkenntnisse.
- Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative sowie ein hoher Grad an Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
- IT- und Zahlenaffinität, analytische Denkweise, Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Prozesse sowie ein versierter Umgang mit MS Excel sind für Sie selbstverständlich.
Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder und eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, Freizeitausgleich und ggf. Telearbeit/Homeoffice
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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