Jobbeschreibung
Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.
Unser Team ZV 1.4 – Personalgewinnung freut sich auf Ihre Bewerbung!
Aus befristungsrechtlichen Gründen können wir Ihre Bewerbung nur akzeptieren, wenn Sie vorher noch nie in einem Arbeitsverhältnis (d. h. Ausbildungsverhältnis möglich) zum Arbeitgeber Bund gestanden haben.
Recruiterin / Recruiter (d/m/w)
- Arbeitsbeginn nächstmöglich
- Befristung für 2 Jahre
- Standort Berlin
- Bewerbungsfrist 25.06.2025
- Vergütung bis E 10 TVöD
- Referenznummer 1312465 | 070/25
- Organisation des gesamten Recruiting-Prozesses, auch auf internationaler Ebene – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Bewerbungsvorauswahl bis hin zur Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Ausarbeitung und Umsetzung von Einstellungsangeboten, einschließlich Vertragsverhandlungen und Vertragserstellung
- Weiterentwicklung von Strategien und Prozessen im Bereich Recruiting und Onboarding zur kontinuierlichen Verbesserung
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften in allen Fragen rund um die Personalgewinnung
Formale Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder FH-Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung und Recht, Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbarer Studienabschluss
ODER
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/‑r oder Industriekauffrau/‑mann mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Personalgewinnung
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
- in der Durchführung und Betreuung von Ausschreibungs- und Auswahlverfahren
- in der Ausarbeitung und Abwicklung von Arbeitsverträgen
- in der Anwendung strukturierter und standardisierter Arbeitsprozesse
- im Arbeitsrecht, insbesondere im Kontext der Personalgewinnung und im Datenschutzrecht – idealerweise mit Bezug zum öffentlichen Dienst (z. B. TVöD, BPersVG)
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue IT‑Systeme einzuarbeiten (z. B. Bewerbungsmanagement-Systeme, Dokumenten-Management-Systeme)
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B1
Wünschenswert
- Kenntnisse aktueller Trends und Entwicklungen in der strategischen Personalgewinnung, insbesondere in den Bereichen Fachkräftebindung, Arbeitgebermarketing, Employer Branding und Diversity Management
Persönliche Kompetenzen
- Organisationsfähigkeit, verbunden mit einer strukturierten Arbeitsweise und dem Überblick über eigene Aufgaben
- Flexibilität, insbesondere im Umgang mit unvorhergesehenen Situationen und bei der Anpassung von Arbeitsabläufen bei zusätzlichen Anforderungen
- Selbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Arbeitsweise auf Basis definierter Zielvorgaben
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zur Sicherstellung der Qualität und Rechtssicherheit, insbesondere in Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren
- Teamfähigkeit, verbunden mit verlässlicher Zusammenarbeit und der aktiven Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen
- Kommunikationsfähigkeit, gekennzeichnet durch ein verbindliches Auftreten sowie einen klaren, adressatengerechten mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Durchsetzungsvermögen mit Augenmaß, um gemeinsam tragfähige Lösungen im Sinne der Zielsetzung und aller Beteiligten zu gestalten
- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
- geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss