Jobbeschreibung
Die „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbund-vorhaben.
Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über Projektergebnisse, Erfolge und Herausforderungen. Die jährlichen Mittel von 150 Mio. werden von Bund und Ländern zur Verfügung gestellt.
Im Bereich Verwaltung suchen wir in der Stiftung Innovation in der Hochschullehre ab 01.08.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in Personal
Entgeltgruppe 10 TVöD
in Teilzeit mit 15,0 Wochenstunden
- Travel Management für die Mitarbeitenden der Stiftung
- Eigenverantwortliche Prüfung und sachliche Freigabe der Reisekosten unter Beachtung gesetzlicher, steuerlicher und betrieblicher Richtlinien
- Eigenverantwortliche Prüfung und Festsetzung von Beschäftigungszeiten bei Neueinstellungen
- Unterstützung der Personalreferentin nach aktuellem Bedarf
- Mitarbeit beim Recruiting-Prozess sowie beim On- und Offboarding
- Mitarbeit bei Maßnahmen der Arbeitssicherheit
- Pflege des Personalmanagementsystems
- Führung von Listen und Statistiken
- Abwesenheitsvertretung der Personalreferentin
- Bachelorabschluss in Public Administration, Public Management, Personalmanagement, BWL o. vergleichbar oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf in Verbindung mit einer Weiterbildung der Personalfachkaufleute, Verwaltungsfachwirt:in, Wirtschaftsfachwirt:in oder vergleichbar
- Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im TVöD Bund und im Bundesreisekostengesetz
- Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist sowie eine ausgeprägte Service-Orientierung
- Proaktive Handlungsbereitschaft
- IT-Affinität wünschenswert sowie Bereitschaft, sich in IT-Tools einzuarbeiten
- Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer neuen Institution
- Ein engagiertes Team, das sowohl in Präsenz als auch am mobilen Arbeitsplatz Wert auf sehr gute Zusammenarbeit legt
- Eine Teilzeitstelle mit 15,0 Wochenstunden
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit Option auf Entfristung
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 10 TVöD des Bundes (inkl. Jahressonderzahlung)
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote, die die berufliche Entwicklung fördern
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Einen Arbeitsplatz in der Hamburger City
- Möglichkeit einer Mitgliedschaft im Sozialwerk der Inneren Verwaltung des Bundes e.V.
- Abo-Möglichkeit eines Deutschlandtickets als HVV JobTicket Premium