Sachbearbeiter Verwaltung m/w/d

Jobbeschreibung

Die Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement. Das Portfolio des Unternehmens umfasst zuverlässige Drucker und Multifunktionssysteme sowie Geschäftsanwendungen und Beratungsservices, die es Kunden ermöglichen, ihren Dokumenten-Workflow zu verwalten und für höhere Effizienz zu optimieren. Im Rahmen der Kyocera-Initiative „Print Green“, einem wichtigen Baustein der Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens, können Kunden seit 2011 durch CO2-Kompensation klimafreundlich Drucken und Kopieren.

Als 100-prozentige Töchter ergänzen die AKI GmbH und die ALOS GmbH die Kyocera-Gruppe und erweitern so das Leistungsspektrum des Unternehmens mit digitalen Lösungen rund ums Dokument. Mit „Making information faster“ hat sich die Kyocera-Gruppe ein klares Leistungsversprechen für ihre Kunden auf die Fahne geschrieben: Kyocera hilft Unternehmen dabei, Informationen neu zu denken und Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.


  • Im Bereich der Verwaltung bearbeitest Du eingehende Anfragen von internen und externen Kunden sowie von Lieferanten
  • Zum Tagesgeschäft zählt das zügige bearbeiten aller anfallenden Tasks im Ticketsystem
  • Du übernimmst die Koordination bei Bedarf auch die Vertretung der externen Rezeptionsdienstleistungen einschließlich Qualitätskontrolle
  • Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und für den Support der Workflowsysteme und Kommunikationsplattformen
  • Die Erfassung operativer Bestellvorgänge in SAP und die Koordination aller Verträge bearbeitest Du
  • Du unterstützt in Projekten sowie bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Lösungen und Prozessen
  • Die reibungslose Datenpflege und Datenaufbereitung, sowie Digitalisierung unter Nutzung gängiger Programme, Medien und Tools liegt in Deinem Verantwortungsbereich

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium und bringst Erfahrung im Bereich Materialwirtschaft und Logistik mit
  • Eine positive Einstellung sowie eine proaktive und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
  • Die Kommunikation mit Menschen macht Dir Spaß und zählt zu Deinen Stärken
  • Du hast Freude am Telefonieren und dabei einen sicheren Umgang mit Gesprächspartnern
  • Ein souveränes Auftreten und eine hohe Kunden-/Serviceorientierung bringst Du mit
  • MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Die Sicherheit eines Großkonzerns mit hoher Flexibilität
  • Kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstruktur
  • Ein angenehmes teamorientiertes Betriebsklima
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Mobile Working - bei Bedarf
  • Ein attraktives Bezahlungssystem
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Sonderurlaub bei vordefinierten Anlässen
  • Persönliche Weiterentwicklung mittels individueller Fortbildungsmaßnahmen
  • Angebot des pme-Familienservices – www.familienservice.de
  • JobRad-Leasing – Möglichkeit zum Dienstradleasing für alle Mitarbeiter:innen
  • Team- sowie Firmenevents wie z. B. Kick-off-Veranstaltungen für alle Mitarbeiter:innen, Summer Party, Christmas Party
Mehr