Jobbeschreibung
Die Alexander Ochs Gruppe besteht aus zwei Unternehmen: ALEXANDER OCHS Wärmetechnik GmbH und der BECHEM+POST Wärmetechnik Kundendienst GmbH. Diese beiden Unternehmen decken – dank unterschiedlicher Schwerpunkte – das komplette Spektrum der technischen Gebäudeausrüstung inklusive Kundendienst mit allen zugehörigen Dienstleistungen ab. Sie als Kunde profitieren nicht nur von dem breiten Arbeitsfeld, sondern auch vom regen Wissensaustausch zwischen den Unternehmen und der Leistungskette von der Planung über die Montage bis zur Wartung.
Die Leistungen werden von Karlsruhe-Durlach aus koordiniert. Hervorragend angebunden an das lokale und überregionale Straßennetz können wir schnell und effizient unsere Kunden in der Region betreuen. Unser Kundenkreis umfasst sowohl Privathaushalte als auch öffentliche Liegenschaften, Bauträger und Behörden, IT-Unternehmen, Contracting-Unternehmen, Banken, die Automobilindustrie und deren Zulieferer, Pharmaunternehmen, Rechenzentren sowie Energieerzeuger, Kraftwerkstechnik und viele mehr.
In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Rechnungsabteilung der Bechem + Post Wärmetechnik Kundendienst GmbH und sorgen dafür, dass Abrechnungsprozesse reibungslos und termingerecht ablaufen:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Projektdaten, Aufmaßen und Leistungsverzeichnissen
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Abstimmung mit der Projektleitung, der technischen Abteilung und externen Partnern
- Pflege der "Offenen -Posten-Liste" und Unterstützung im Mahnwesen
- Mitarbeit bei der Zahlungsabwicklung und bei internen Buchungsprozessen
- Allgemeine Administrative Aufgaben im Bereich Finanzen und Abrechnung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem handwerks- oder baunahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
- Idealerweise Kenntnisse in branchenspezifischer Software (In-Form)
- Ein strukturiertes und genaues Arbeiten liegt Ihnen ebenso wie Teamarbeit und Kommunikationsstärke
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Eine offene, kollegiale Arbeitskultur mit flachen Hierarchien
- Ein modernes Arbeitsumfeld in der Durlacher Raumfabrik
- Fort- und Weiterbildungen für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
- Attraktive Mitarbeitervorteile im Rahmen der Alexander Ochs Gruppe