Jobbeschreibung
Bundesverband Gesundheits-IT – bvitg e. V.
Wir machen Gesundheit digital.
Intelligente IT-Lösungen und digital unterstützte Versorgungsprozesse sind unabdingbar, um das deutsche Gesundheitssystem effizient zu gestalten und eine hohe Qualität der medizinischen Versorgung zu sichern. Der Bundesverband Gesundheits-IT – bvitg e. V. vertritt in Deutschland die führenden IT-Anbieter im Gesundheitswesen. Gemeinsam mit seinen Mitgliedsunternehmen arbeitet der bvitg kontinuierlich daran, das Gesundheitssystem mit IT weiter zu optimieren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Assistenz (m/w/d)
(Teilzeit – 35 Std./Woche)
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung für unsere Geschäftsführung und die Vorbereitung von Meetings
- Du stellst du sicher, dass im Büro – von Getränkebestellungen bis hin zur Technik – alles rund läuft und bist die erste Ansprechperson für Dienstleister
- am Empfang begrüßt Du unsere Gäste und sorgst dafür, dass sich Besucher:innen bei uns wohlfühlen
- Du kümmerst Dich um die Durchführung unserer Teambesprechung, verteilst die Post und bist vor Ort für die Kolleg:innen zu administrativen Fragen ansprechbar
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Webseitenpflege sowie bei weiteren anfallenden Aufgaben und Projekten
- Du trägst dafür Sorge, dass wir vernetzt bleiben, indem Du die Kontaktdaten unserer Stakeholder erfasst und auf dem aktuellen Stand hältst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, mit Erfahrung im Bereich Office-/Büromanagement und/oder als Assistenz
- Routine im Umgang mit gängigen und neuen Softwarelösungen und Offenheit für innovative Prozesse und technologische Routinen
- Organisations- und Koordinationstalent, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, souveränes und offenes Auftreten sowie überdurchschnittliche soziale Kompetenz
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Du verfügst über eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Du bist ein:e echte Teamplayer:in, ein Organisationstalent und zudem kommunikativ
- Dein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement zeichnen Dich aus
- Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig – auch im Umgang mit sensiblen Daten
- die Möglichkeit, die digitale Transformation des Gesundheitswesens durch Dein Engagement für den Verband mitzugestalten
- ein zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- moderne technische Ausstattung und flexible Arbeitszeitmodelle
- betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das sich über Deine Unterstützung freut