Jobbeschreibung
Wir sind die GGM – Gesellschaft für Gebäude-Management mbH. Immobilien sind unsere Leidenschaft. Als Tochtergesellschaft der GWH Immobilienholding GmbH somit als Teil der Helaba Immobiliengruppe stehen wir für Solidität. Wir kombinieren erfolgreich alle Management-Dienstleistungen unter einem Dach. Höchste Qualitätsstandards verstehen wir nicht als Kür, sondern als Pflicht. Das unterstreicht auch unser Engagement in verschiedenen Fachverbänden. In der Property-Management-Studie von Bell Consultants stehen wir regelmäßig an der Spitze der besten Property Manager Deutschlands. Mit unserem langjährigen Know-how bieten wir eine umfassende Beratung. Wir gewährleisten die umfangreiche Betreuung von Gewerbeimmobilien. Und freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die diesen Prozess aktiv mitgestalten wollen.
Möchten Sie unsere Zukunft mitgestalten?
Werden auch Sie Teil unseres Teams als
Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung (COO)
Frankfurt | Vollzeit (37 Stunden) | Unbefristet
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung.
- Die Übernahme vielfältiger Aufgaben in einem dynamischen und serviceorientierten Umfeld
- Unterstützung und Mitwirkung bei strategischen Projekten
- Sicherstellung der internen Meetingkultur mit Vor- und Nachbereiten von Präsentationen
- Aktualisierung und Pflege des Intranets für einen effektiven Informationsfluss
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung
- Projektaufgaben, Recherchen, Datenanalysen in Fachliteratur, Tageszeitungen, Internet etc.
- Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen
- Effiziente Koordination und Dokumentation des Posteingangs zur Unterstützung der Geschäftsprozesse
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Organisation des Postausgangs
- Leidenschaft, Innovationsfreude und Offenheit für neue Ideen und Arbeitsweisen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise
- Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung als Basis für eine Tätigkeit als Geschäftsführungsassistenz
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat in einer verantwortlichen Aufgabe, möglichst im Immobilienumfeld
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS Office-Umfeld
- Arbeitszeitliche Flexibilität und hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Sorgfältiger, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen
- Aufgabenbereich mit spannenden und anspruchsvollen Tätigkeiten sowie einer hohen Eigenverantwortung
- Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien
- Engagiertes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
- Moderner Arbeitsplatz mit neuster Ausstattung inkl. iPads, mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche
- Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktives Leistungspaket: Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 24 € im Monat