Sachbearbeiter*in Einsatzabrechnung Feuerwehr

Stadt Karlsruhe

Jobbeschreibung

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Einsatzabrechnung Feuerwehr

Die Branddirektion sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Bereich der Abrechnung von Feuerwehreinsätzen zum 1. Oktober 2025 in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW beziehungsweise Entgeltgruppe 9 a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.


  • Bearbeiten der Feuerwehreinsatzberichte mit Prüfung der Kostenersatzpflicht in Zusammenarbeit mit Polizei, Staatsanwaltschaft und weiteren
  • Erstellen der Kostenbescheide
  • Abrechnen der sonstigen privatrechtlichen Leistungen der Feuerwehr
  • Geschäftspartnerbuchhaltung und Bearbeiten von Stundungsanträgen in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse
  • Bearbeiten des Schriftverkehrs und Vorbereiten von Widerspruchsbescheiden
  • Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben

  • Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie arbeiten verantwortungsbewusst, sorgfältig, selbstständig und effizient. Zudem überzeugen Sie durch Ihre klare mündliche und schriftliche Kommunikation, sind teamfähig, flexibel und aufgeschlossen
  • Sie können mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen umgehen
  • Idealerweise haben Sie bereits Feuerwehrkenntnisse

  • Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
  • Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
  • Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine betriebliche Altersversorgung
  • Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
  • Die Möglichkeit, die Fitness- und Sporteinrichtungen der Feuerwehr außerhalb der Dienstzeit zu nutzen
  • Kostenlose Fahrzeugabstellmöglichkeiten am Dienstgebäude
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