Office Administrator (w/m/d)

Cognex Germany Inc.

  • Aachen
  • Veröffentlicht am: 30. Mai 2025
Jobbeschreibung

Cognex ist weltweiter Marktführer im spannenden und wachsenden Bereich der industriellen Bildverarbeitung. Mit über 800 Millionen US-Dollar auf der Bank und ohne Schulden sind wir ein finanziell starkes, international agierendes Unternehmen. Dabei pflegen wir eine Unternehmenskultur, die das schnelle und kreative Umfeld eines Start-ups bewahrt hat. Unsere Mitarbeitenden, stolz „Cognoids“ genannt, nehmen ihre Arbeit ernst, aber sich selbst nicht. Unsere „Work Hard, Play Hard, Move Fast“-Kultur würdigt ihre Innovation, Ausdauer und harte Arbeit in einem unterhaltsamen, lohnenden und einzigartigen Umfeld.


  • Front Office Management: Sie sind die erste Ansprechperson für Anrufe, Gäste, Dienstleister und Kunden in unserem Büro.
  • Post- und Paketverwaltung: Sie kümmern sich um den Empfang und Versand von Paketen und Korrespondenz.
  • Materialbestellung: Sie managen und verfolgen Materialbestellungen für verschiedene Abteilungen.
  • Büromaterialverwaltung: Sie überwachen und pflegen unsere Büromaterialbestände.
  • Koordination der Büroreinigung: Sie koordinieren und überwachen die Reinigung unserer Büroräume.
  • HR-Unterstützung: Sie unterstützen die Personalabteilung bei Onboarding, Offboarding, Abwesenheitsmanagement und weiteren Themen.
  • Unterstützung externer Büros: Sie unterstützen unsere Standorte in Jena, Freiburg und Budapest (insbesondere im Materialmanagement) in den genannten Bereichen.

  • Berufserfahrung: Sie bringen bereits professionelle Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Kommunikationsstärke: Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Organisationstalent: Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit hoher Detailgenauigkeit zeichnet Sie aus.
  • Belastbarkeit: Sie können Multitasking betreiben, unter Druck arbeiten und unterschiedliche Arbeitslasten priorisieren.
  • Proaktive Haltung: Sie sind eigenmotiviert, proaktiv, kreativ und energiegeladen, mit einer positiven „Can-do“-Einstellung.
  • Sprachkenntnisse: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
  • Kundenerfahrung: Sie haben Erfahrung in einer kundenorientierten Rolle.
  • MS Office Kenntnisse: Sie beherrschen Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sicher.

  • Flexible Arbeitszeiten (Home Office teilweise möglich)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Job Bike Leasing
  • Monatliche Mitarbeiterevents
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