Jobbeschreibung
Assistent/-in Sekretariat Grundbesitzabgaben (m/w/d)
Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.08.2025 mit der wahrscheinlichen Option zur Verlängerung zu besetzen.
In der Abteilung Grundbesitzabgaben erfolgt die Festsetzung der Grundsteuer, der Abfall-, Niederschlagswasser- und Gehwegreinigungsgebühren und der Zweitwohnungssteuer. Im Zusammenhang mit der Festsetzung vorstehender Abgaben werden in diesem Bereich Entscheidungen über Stundungen, Aussetzungen und Erlässen getroffen.
- in Ihren Verantwortungsbereich fallen Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung Grundbesitzabgaben
- Sie sind für die Bearbeitung des Posteingangs, die Betreuung der Mailpoststellen, das Führen von Personalstatistiken sowie die Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe für die Abteilung verantwortlich
- Sie managen das zentrale Telefon der Abteilung und die elektronischen Krank- und Gesundmeldungen
- in Vertretung sind Sie für die Flächen- und Kulturveränderungen einschließlich Bearbeitung der Objekt- und Verweisdatei zuständig
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung
- gute MS-Office-Kenntnisse, wünschenswert sind außerdem Kenntnisse in den EDV-Anwendungen SAP und KM-EWO und KM-V
- von Vorteil sind Praxiserfahrung im kommunalen Verwaltungsbereich insb. im Bereich Grundbesitzabgaben
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
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