Jobbeschreibung

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Verwaltungsangestellte (w/m/d) in der Projektförderung

Entgeltgruppe 9a | Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: VMA040/2025 | Bewerbungsschluss: 20.06.2025 | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Wir als DESY Projekt­träger (pt.desy.de) agieren an der Schnittstelle von Politik und Spitzenforschung und gestalten aktiv die deutsche Forschungs­landschaft mit. Wir übernehmen eine Schlüsselrolle in der Umsetzung der Forschungsförderung als zuverlässiger und kompetenter Dienstleister im Wissenschaftsmanagement für öffentliche Auftraggeber. Wir entwickeln und gestalten Förderprogramme u. a. in der naturwissenschaftlichen Grundlagenforschung und setzen diese effizient und zielgerichtet um. Wir gewährleisten eine transparente Betreuung der geförderten Projekte mit dem Anspruch nachhaltiger Ergebnisse und vertreten die Interessen Deutschlands im internationalen Forschungsraum. Darüber hinaus bringen wir innovative Ideen in die wissenschaftspolitische Strategieentwicklung ein und kommunizieren wissenschaftliche Erkenntnisse begeisternd und modern in die Gesellschaft. Unsere Arbeit verbindet strategisches Management mit Leidenschaft für Wissenschaft und Forschung. Werden auch Sie Teil von PT.DESY und tragen Sie aktiv dazu bei, die Zukunft der Spitzenforschung zu gestalten! Bewerben Sie sich jetzt!

• Zuwendungen auf Basis haushalts- und verwaltungs­rechtlicher Kenntnisse betreuen
• Einhaltung der Vorschriften durch Zuwendungs­empfänger:innen sicherstellen
• Finanztechnische Prüfung von Förder­projekten administrativ verantworten
• Antragsteller:innen und Zuwendungs­empfänger:innen telefonisch beraten
• Reibungslosen Ablauf von Fördermaßnahmen organisatorisch unterstützen, u. a. Dokumentationen erstellen, Unterlagen pflegen und archivieren und Veranstaltungen organisieren

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fertigkeiten und Erfahrungen
• Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, in einschlägigen Verwaltungs­vorschriften und ‑abläufen
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht und der Förderrichtlinien des Bundes
• Gute Kenntnisse im DV-Bereich, insbesondere von Büro-Anwendungs­programmen
• Eigeninitiative, problemlösungsorientierte und termingerechte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Freundliches und sachkundiges Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten und präzise Ausdrucksweise
• Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

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