Jobbeschreibung
Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.Das Referat Zentrale Dienste/Einkauf sorgt für die effiziente Unterstützung aller Fachbereiche. Unser engagiertes Team kümmert sich um die Beschaffung, Organisation und Bereitstellung zahlreicher Dienstleistungen, die den reibungslosen Ablauf der Verwaltung gewährleisten.
Zur Unterstützung in der Poststelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (w/m/d) für den digitalen Posteingang.
- Sortierung der Eingangspost nach fachlicher Scanstrategie (Schutzbedarfsanalyse).
- Vorbereitung der Dokumente für den Scanprozess.
- Validierung des Scanprozesses und Sichtkontrolle.
- Bereitstellung der Dokumente über einen digitalen Workflow an die passende Organisationseinheit nach Verteilstruktur.
- Vertretung in der Poststelle im Rahmen der Aufgaben für den digitalen Posteingang.
- Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit sowie Team- und Organisationsfähigkeit.
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
- Perspektive: Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (3.042,04 - 3.708,02 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesO BW vorbehaltlich des finalen Stellenbewertungsergebnisses.
- Flexibilität: Gleitzeitregelung und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich (z.B. für ein Sabbatical).
- Unterstützung: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
- Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
- Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29. Juni 2025 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 10. Juli 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.
Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.Mehr