Jobbeschreibung
Die Mey Group, mit Sitz in München, ist eine Investmentgesellschaft, die sich der Förderung innovativer Lösungen und talentierter Teams im Technologie- und Maschinenbausektor verschrieben hat, um nachhaltiges Wachstum und wirtschaftliche Transformation voranzutreiben.
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Eingangspost sortieren und bearbeiten, strukturierte Ablage)
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
- Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Rechnungsbearbeitung und -prüfung sowie Zahlungsverkehr
- Empfang und Telefonzentrale
- Allgemeines Officemanagement wie z.B. Koordination externer DienstleisterInnen (Reinigungsfirmen, TechnikerInnen, etc.), Bestellung von Büromaterial und Getränken und Bewirtung von Gästen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen oder einer Kanzlei/Unternehmensberatung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
- Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen
- Absolute Diskretion, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Proaktive und pragmatische Arbeitsweise, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
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