Assistent:in (m/w/d) Direktionsleitung/Geschäftsführung

Jobbeschreibung

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!


  • Unterstützung der Direktionsleitung/Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
  • Allgemeine Büroarbeiten selbständig durchführen
  • Effiziente Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
  • Sitzungs- und Terminvor- und -nachbereitung sowie Protokollerstellung
  • Aufgaben- und Terminverfolgung
  • Themenspezifische Recherchen
  • Erstellung von Präsentationen, Korrespondenzen, Statistiken und Berichten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel, Power Point)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, konversationsfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
  • Social Media-Kenntnisse wünschenswert

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • 38h/Woche und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Strukturierte Einarbeitungsplanung und Unterstützung durch eine:n Paten:in
  • Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. durch unsere hauseigene Konzern-Akademie
  • Notebook oder Tablet inkl. einem modernen Smartphone
  • Gemeinsame Firmenevents; freundliches und offenes Team
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes
  • Attraktive STRABAG Mitarbeiterrabatte bekannter Marken & Anbieter
  • Sicherheit und Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns mit der Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • wettbewerbsfähige Vergütung
  • Gesundheitsförderung
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