Jobbeschreibung
Bei MÖHRLE HAPP LUTHER arbeiten über 450 Mitarbeitende aus den Bereichen Recht, Steuern, Wirtschaftsprüfung und Consulting Hand in Hand zusammen. Wir sind Mitglied von Crowe Global, einem der weltweit führenden Beratungsnetzwerke, und zählen seit Jahren zu „Hamburgs besten Arbeitgebern“. Unseren Mitarbeitenden bieten wir kontinuierliche Förderung, Handlungsspielräume zur persönlichen Entfaltung und ein berufliches Zuhause. Sie sind es, die uns erfolgreich machen – denn ihre Erfahrung, ihr Know-how und ihre Leidenschaft ebnen uns den Weg in die Zukunft.
Du bist organisiert, denkst gerne mit und willst nicht einfach nur Termine verwalten, sondern etwas bewegen? Du liebst es, Dinge voranzubringen, bist digital fit und arbeitest gerne eigenverantwortlich – am liebsten mit Menschen, die genauso ticken? Dann haben wir etwas für Dich:
Für den Bereich Recht an unserem Standort Hamburg suchen wir eine
Management Assistenz (m/w/d)
des Head of Legal in Vollzeit
Als Management Assistenz des Head of Legal bist Du erste Anlaufstelle, Sparringspartner:in, Priorisierungs-Held:in und Drehkreuz für alles, was gerade anliegt. Du bist die Schnittstelle zwischen den Partner:innen und der Kanzleileitung von MÖHRLE HAPP LUTHER. Hierfür suchen wir ein kreatives Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative, das der Kanzlei(bereichs)leitung in allen organisatorischen Belangen den Rücken freihält, sich proaktiv bei der Umsetzung von Projekten einbringt und neue Ideen für die Organisation des Kanzleibereiches mitentwickelt.
Deine Aufgaben:
- Filtern, Strukturieren und Aufbereitung von Fragestellungen, sowie Durchführung von Recherchen und Auswertungen, um die Geschäftsleitung optimal zu unterstützen und die Entscheidungsfindung zu erleichtern
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Geschäftsbereichsleitung, Geschäftsführendem Ausschuss und der Partnerschaft
- Erarbeitung von Organisationsabläufen zur Steigerung der Effizienz und Sicherstellung der Kommunikation im Geschäftsbereich
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung, insbesondere
Koordination, Planung, Priorisierung und Überwachung von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Agenden, Zusammenstellen der benötigten Unterlagen sowie Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben
- Ein abgeschlossenes Studium
- Du arbeitest organisiert, zuverlässig und selbstständig – behältst stets das große Ganze im Blick und planst vorausschauend
- Klare Kommunikation, Empathie, eine lösungsorientierte Denkweise und ein feines Gespür für Menschen zeichnen Dich aus
- Du packst Dinge aktiv an und bringst eigene Ideen ein
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen und hast Freude daran, den Büroalltag durch KI-Tools zu optimieren
- Klarer, stilsicherer und zielgruppengerechter Ausdruck in Wort und Schrift
- Du erkennst Zusammenhänge, filterst Informationen gezielt und bereitest Inhalte verständlich und adressatengerecht auf; dabei denkst Du mit und handelst verantwortungsbewusst
- Erste Erfahrungen in Bereichen wie Teamkoordination, Projektleitung oder Assistenz auf Führungsebene runden Dein Profil ab
- Bei uns sind die Türen offen, die Kolleg:innen motiviert und die Arbeitszeit flexibel einteilbar, vor Ort oder im Home Office
- Unser Standort im Herzen Hamburgs hat einen unglaublichen Blick über Hafen, Elphi und Speicherstadt – und die U-Bahn direkt vor der Tür
- Wir setzen uns für nachhaltige Verkehrskonzepte ein: Das Deutschlandticket oder ein Zuschuss zum JobRad sind bei uns inklusive