Jobbeschreibung
Die Florida Entertainment GmbH ist eine unabhängige Produktionsfirma für Unterhaltung, Werbung, Journalismus, Dokumentation und Fiktion – mit Standorten in Berlin und Köln.
Mit unserer Unit Florida TV verantworten wir Formate wie „Wer stiehlt mir die Show?“, „Joko & Klaas gegen ProSieben“, „Experte für Alles“ oder „Ein sehr gutes Quiz“. Über unsere Tochterfirmen – darunter Florida Film, Florida Factual, Florida Reklame, PrettyWellDone und das Podcast-Label Studio Bummens – decken wir ein breites mediales Spektrum ab.
An unserem Standort in Berlin Stralau arbeiten rund 170 Kolleg:innen in einem kreativen, dynamischen Umfeld. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/eine freundliche und organisierte Mitarbeiter:in Verwaltung und Einkauf (m/w/d), der/die sich um zentrale organisatorische Themen kümmert und dabei vor allem auch ein Auge auf die Verwaltung unserer Immobilie hat.
- Betreuung der standortbezogenen Infrastruktur – inklusive Büroausstattung, Lieferantenmanagement und allgemeinen Facility-Themen
- Verwaltung von Miet- und Dienstleistungsverträgen und immobilienbezogenen Themen
- Abstimmung mit externen Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Vermietern
- Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
- Überwachung von Fristen und Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Dokumentenpflege
- Organisation und Abwicklung von Einkäufen – von Mobiliar bis Technik
- Unterstützung bei internen Umzügen und bei der Weiterentwicklung unseres Standorts
- In dieser Position arbeitest Du eng mit der Leiterin allgemeine Verwaltung und externen Partner:innen zusammen – immer mit dem Ziel, Prozesse effizient und zuverlässig zu gestalten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung,
oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in mehreren der genannten Bereiche
- Kenntnisse in der Immobilienverwaltung und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und eine proaktive Herangehensweise
- Kommunikationsstärke – intern wie extern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Führerschein Kl. B
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Feste Strukturen, aber keine starren Abläufe
- Einen Ort, an dem du dich einbringen kannst
- Ein sympathisches Arbeitsumfeld in Berlin-Friedrichshain