Jobbeschreibung
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Assistent*in der Amtsleitung
Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Assistent*in der Amtsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
- Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Amtsleiter
- Terminmanagement und Unterstützung des Amtsleiters in der Organisation des Tagesablaufes sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Erteilen allgemeiner Auskünfte sowie die damit verbundene Korrespondenz
- Regelmäßige Vertretung im Sekretariat des Dezernates 2
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau*Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, gute mündliche Ausdrucksweise und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
- Eigenverantwortliches und gründliches Arbeiten
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit