Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Für das Institut für Physiologische Chemie (Institutsdirektor: Prof. Dr. Thomas Wirth) suchen wir eine
Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) (100%)
- Allgemeines Institutssekretariat
- Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Betreuung des Besucherverkehrs, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern, etc.)
- Verwaltungsaufgaben im Personalwesen, Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Organisation von Dienstreisen, Führen der Urlaubskartei, etc.)
- Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Kontenverwaltung, Bestellungen, Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen, Finanzberichte, Projektverwaltung, etc.)
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, auch mit internationalen Studierenden und Mitabeiter/innen
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten erwünscht
- routinierter Umgang mit dem PC und den gängigen Anwendungsprogrammen
- sorgfältige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abwechslungsreiche und innovative Tätigkeit in einem internationalen Team
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L
- Jahressonderzahlung
- Vielfältige Angebote zur Weiterbildung und Qualifizierung
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe, Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
- Jobticket