Jobbeschreibung
Seit rund 40 Jahren ist die DOCTORES MÜLLER-KRÖNCKE UND DROEGE Steuerberatungsgesellschaft mbH erfolgreich als Spezialist für Steuer- und Wirtschaftsberatung im Gesundheitswesen tätig und hat sich seitdem zu einer festen Größe am Berliner Markt entwickelt. Unser Team aus ca. 30 Mitarbeitern gewährleistet unseren Mandanten eine dauerhaft persönliche Betreuung.
Unsere Gesellschaft befindet sich auf Wachstumskurs, weshalb wir Sie zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung unseres Sekretariatsteams suchen:
Assistenz der Geschäftsleitung / Office-Management / Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbar / Sekretariat (Vollzeit, m, w, d)
- Mandantenempfang
- Telefonannahme und -weiterleitung, Koordination der Kommunikation mit Mandanten
- Archivierung sämtlicher Dokumentenarten in DATEV DMS
- Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage
- Erledigung von Schriftverkehr, Postein- und ausgang sowie Zuarbeiten, Koordinierung von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörden
- Terminvergabe mit Hilfe der MS-Outlook Kanzleikalender
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer bei Mandantenterminen
- Kopierarbeiten, Anlegen von Akten, Bestellung und Pflege des Büromaterialbestands
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Aufgeschlossenheit und ein sicheres Auftreten gegenüber Mandanten
- eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gute Erfahrungen mit MS-Office, Kenntnisse in DATEV und DMS wünschenswert
- Festanstellung unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche), abwechselnd in der Zeit zwischen 8 und 18 Uhr
- Modern eingerichteten Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Headset, moderner Pascom-Telefonanlage, zwei Bildschirmen
- Individuelle Einarbeitung
- Angenehmes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen, hilfsbereiten und humorvollen Team
- Sportraum, Duschen, großen Pausenraum, Grillmöglichkeit auf dem Hof, freie Getränke
- Regelmäßige Büro-Events
- Attraktiven Standort in Berlin-Friedenau am Breslauer Platz
- Eigene Mitarbeiterparkplätze auf dem Hof