Jobbeschreibung
Wir sind ein leistungsfähiges und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen der sozialen Sicherheit mit mehr als 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als regionaler Träger der Deutschen Rentenversicherung sind wir für die Regierungsbezirke Oberbayern, Niederbayern und Oberpfalz zuständig. An den Standorten Landshut und München sind wir kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner für rund 2,9 Millionen Versicherte, für Arbeitgeber sowie für 1 Million Rentnerinnen und Rentner. Mit unseren Verwaltungs-Standorten in München und Landshut und unseren Kliniken und Reha-Fachzentren in Gaißach, Bad Füssing und Passau, Bad Reichenhall, Tegernsee und Höhenried sind wir zudem ein regionaler und krisensicherer Arbeitgeber.
Wir suchen an unserem Standort in Landshut ab sofort einen
Verwaltungsmitarbeiter im Gebäudemanagement (m/w/d)
- Beschaffung von Dienstleistungen wie Unterhaltsreinigung, Sonderreinigungen, Winterdienst, Wachdienst einschließlich der Vertragsabwicklung mit Abrechnung und Dokumentation
- Abwicklung und Überwachung der Unterhaltsreinigung am Standort Landshut und in den Außenstellen Regensburg, Passau und Weiden unter Berücksichtigung der Arbeitssicherheit bzw. des Brandschutzes
- Betreuung der Außenstellen
- Abrechnung und Dokumentation von Grundabgaben und Energiekosten
- Beschaffung von Dienstleistungen wie Reparaturen/Wartungen an technischen Anlagen und kleinen Baumaßnahmen einschließlich der Vertragsabwicklung mit Abrechnung und Dokumentation
- Abrechnung des Bereitschaftsdienstes beim Team Betriebstechnik
- Ansprechpartner/in für Flächenplanung, Umorganisationen sowie für externe Firmen
- Betreuung der Schließsysteme und der Zutrittsberechtigungen
- Verwaltung der Stellplätze in der Tiefgarage und am Parkplatz Isargestade
- Annahme von Reparaturaufträgen und Störmeldungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sowie im Vertragsrecht für öffentliche Auftraggeber (z.B. BGB, VOL, VOB) wünschenswert bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Führerschein Klasse B wünschenswert und Bereitschaft zu Dienstfahrten für die Betreuung der Außenstellen
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Wirtschaftliches, strategisches und konzeptionelles Denken
- Verhandlungsgeschick
- Sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit (29 Std./ Woche)
- Eine Vergütung in Entgeltgruppe 9a sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-TgDRV
- Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversorgung und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeit sowie Home-Office
- Kostenfreie Parkplätze am Dienstgebäude und ein eigenes Betriebsrestaurant
- Rund 200 attraktive Dienstwohnungen in Standortnähe – Vergabe unter bestimmten Kriterien
- Übernahme der Umzugskosten – bei Erfüllung der Voraussetzungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Kooperationen zum Freizeitsport
- Deutschlandticket Job – bei Erfüllung der Voraussetzungen
- Vergünstigungen und Rabattaktionen bei externen Firmen
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.
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