Jobbeschreibung
Die rbb media GmbH (rbbm) ist eine hundertprozentige Tochter des Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) mit Sitz in Berlin. Unser Leistungsspektrum umfasst die Werbezeitenvermarktung, Programmverwertung, Merchandising, Mitschnittservices, Lizenzen sowie Kooperationen und Sponsoring.
Die rbbm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine/n
Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
- Effiziente Koordination und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination, insbesondere selbstständige Terminvorbereitung und -verfolgung der Geschäftsführung
- Organisation von Dienstreisen, Verantwortung für Reiseplanung/-abrechnung
- Selbstständige Erledigung interner und externer Korrespondenz, Überwachung und Nachverfolgung von Mail-Ein- und Ausgang
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reportings
- Im Rahmen der Gremienbetreuung: Koordination, Überwachung und Ausführung aller in diesem Zusammenhang anfallenden Aufgaben einschl. der Sitzungsvorbereitung und Erstellung der Sitzungsunterlagen
- Übernahme von Projektaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder einer vergleichbaren Position, idealerweise bei einem öffentlich-rechtlichen Sender
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) idealerweise mit Microsoft 365
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Mittelständisch geprägte Firmenstruktur mit flachen Hierarchieebenen
- Vergütung nach Haustarif und attraktive Vorteile wie Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket, Familienzuschlag, Angebot für betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsangebote sowie Nutzung von Sport- und Freizeitangeboten des rbb