Assistant Administration (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die ifm stat­math GmbH ist eine Data Sci­ence Com­pa­ny der 1. Stun­de und hat be­reits gro­ße Da­ten­ber­ge ana­ly­siert, da gab es das Wort „Big Da­ta" noch gar nicht. Als Teil der ifm-Un­ter­neh­mens­grup­pe brin­gen wir un­ser Know-how der Da­ten­ana­ly­se, Al­go­rith­men und Soft­ware­ent­wick­lung ein, so­dass wir ge­mein­sam mit un­se­ren in­ter­na­tio­na­len Kun­den den Weg hin zum größ­ten An­bie­ter ganz­heit­licher IIoT-Lö­sun­gen be­schrei­ten kön­nen.

Wir suchen dich in Siegen als

Assistant Administration (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche

Kennziffer: 2025-3243

Als As­sis­tant (m/w/d) hältst du al­le Fä­den in der Hand. Du hast den Über­blick über die ak­tu­el­len Ak­ti­vi­tä­ten und un­ter­stützt die Ge­schäfts­füh­rung und un­se­re Teams in der ef­fi­zi­en­ten und ef­fek­ti­ven Be­ar­bei­tung ih­rer Tä­tig­kei­ten.

Da­bei über­nimmst du u.a. fol­gen­de Auf­ga­ben nach der Ein­ar­bei­tung:

• Er­he­bung und Auf­be­rei­tung von In­for­ma­ti­o­nen bzw. Kenn­zah­len für die Ge­schäfts­lei­tung
• Kon­trol­le von An­ge­bo­ten und Rech­nun­gen
• Ana­ly­se, Prü­fung und Un­ter­stüt­zung bei der Um­set­zung von Pro­zess­ver­bes­se­run­gen
• Über­nah­me von an­fal­len­den Auf­ga­ben im Kon­text von Zer­ti­fi­zie­rungs­ver­fah­ren wie bei­spiels­wei­se ISO 9001
• Ur­laubs- und Krank­heits­ver­tre­tung der As­sis­tenz der Ge­schäfts­füh­rung
• Un­ter­stüt­zung bei an­fal­len­den Ver­wal­tungs­auf­ga­ben für un­se­ren Stand­ort an der Al­che 15 in Sie­gen

• Eine ab­ge­schlos­se­ne Aus­bil­dung als Bü­ro­kauf­mann (m/w/d) im Con­trol­ling oder an­de­ren kauf­män­ni­schen Be­rufs­zwei­gen
• Mehr­jäh­ri­ge Be­rufs­er­fah­rung in einer ver­gleich­ba­ren Po­si­ti­on als (Pro­jekt-) As­sis­tenz (m/w/d), Se­kre­tär (m/w/d) oder PMO (m/w/d)
• Kennt­nis­se von Of­fice 365 spe­zi­ell MS Teams, MS Share­Point und MS One­Note sind wün­schens­wert, fun­dier­te Er­fah­rung mit den gän­gi­gen MS Of­fice-An­wen­dun­gen (Ex­cel, Word, Power­Point, Out­look) sind zwin­gend Vor­aus­set­zung
• Ein Ge­spür für die Re­le­vanz ver­schie­de­ner Auf­ga­ben in­ner­halb einer he­te­ro­ge­nen, in­ter­na­tio­na­len Un­ter­neh­mens­grup­pe so­wie das di­plo­ma­ti­sche Fin­ger­spit­zen­ge­fühl
• Vor­aus­schau­en­de, ana­ly­ti­sche Ar­beits­wei­se so­wie Spaß an ko­or­di­nie­ren­den Auf­ga­ben
• Ver­hand­lungs­si­che­re Deutsch­kennt­nis­se und gu­te Eng­lisch­kennt­nis­se run­den dein Pro­fil ab

• Eine kri­sen­si­che­re An­stel­lung und die Si­cher­heit der fa­mi­li­en­ge­führ­ten Un­ter­neh­mens­grup­pe ifm
• Fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten mit ei­nem Ver­trau­ens­ar­beits­zeit­mo­dell und Teil­zeit­mög­lich­kei­ten, um dei­nen be­trieb­li­chen und per­sön­li­chen Ver­pflich­tun­gen adä­quat ge­recht zu wer­den
• Zu­sätz­li­cher Be­triebs­ur­laub vom 27.12. bis zum 31.12. des Jah­res
• In­di­vi­du­el­le fach­li­che und per­sön­li­che Wei­ter­ent­wick­lung durch in­ter­ne und ex­ter­ne Schu­lun­gen
• Ein fa­mi­li­ä­res Be­triebs­kli­ma und vie­le ab­wechs­lungs­rei­che Team­events
• Kin­der­fe­ri­en­be­treu­ung in den Som­mer­fe­ri­en an un­se­rem Stand­ort SUM­MIT Sie­gen
• Wö­chent­li­cher Fir­men­sport mit ei­nem Per­so­nal Trai­ner und Men­tal­coa­ching so­wie die Nut­zung des Fit­ness­stu­di­os am SUM­MIT Sie­gen

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