Jobbeschreibung
WEN WIR SUCHEN
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Der Landeswohlfahrtsverband Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
SCHULSEKRETÄR/SCHULSEKRETÄRIN (m/w/d)
mit einem Stellenumfang von 75 % für unsere Hermann-Herzog-Schule in Frankfurt am Main.
- Organisation des Schulsekretariats
- Telefon- und Postdienst
- Anlauf- und Auskunftsstelle für Besucher
- Überwachung von Terminen und Fristen, Führung des Terminkalenders der Schulleitung
- Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Erstellung und Versand von Elternbriefen
- Bescheinigungswesen
- Pflege und Auswertung der Lehrer- und Schülerdatenbank
- Kollegiale Zusammenarbeit mit dem Schulsekretariat der Schule am Sommerhoffpark und der Verwaltung.
- Ausbildung als Sekretärin (m/w/d) oder im kaufmännischen Büromanagement bzw. vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Standard-Office-Programmen
- Organisationsgeschick und selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit bei Publikumsandrang
- Ggf. ist ein Masern-Impfschutz nachzuweisen.
- Eingruppierung nach EG 6 TVöD-VKA, alle tariflichen Leistungen, zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Weitgehend arbeitsfreie Schulferien, da die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferienüberhänge an Schultagen vor- und nachgearbeitet werden.
- Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden diese bevorzugt berücksichtigt.