Jobbeschreibung
Wir sind eine mittelständische Hausverwaltung mit angeschlossener Projektentwicklung und Sitz in Berlin-Schöneberg. Seit über 25 Jahren betreuen wir mit einem engagiertem Team von 18 Mitarbeiter:innen derzeit rund 2.000 Einheiten in Berlin und Umgebung sowie an der Ostsee.
Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt Du unsere WEG-Verwalter:innen bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Eigentümer:innen, Beiräten und Dienstleistern
- Pflege von Stammdaten und digitalen Verwaltungsakten
- Terminorganisation und Fristenüberwachung
- Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Die Buchhaltung und Abrechnungen erfolgen durch eine separate Abteilung. Deine Arbeit wird durch den technischen Außendienst und die Teamleitung unterstützt.
Eine Weiterentwicklung zur selbstständigen Bearbeitung der WEG-Objekte ist ebenfalls möglich.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
- Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Assistenz wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kenntnisse in DOMUS ERP/CRM sind von Vorteil
- Leistungsgerechte Vergütung – orientiert am Tarifvertrag
- 4 - Tage - Woche bei vollem Gehaltsausgleich in der Testphase
- Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12.
- wöchentliches Massageangebot durch Physiotherapeut*innen
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem motivierten Team
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit nach der Probezeit
- Moderne, helle Büroräume in zentraler Lage (S-/U-Bahnhof Yorckstraße)
- Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen (z. B. BBA, DDIV, IVD)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenwagen für Außentermine (bei Bedarf)
- Digitalisierte Prozesse und papierarmes Büro
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien