Jobbeschreibung
Die Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IMG) ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Sachsen-Anhalts. Im Auftrag des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen-Anhalt vermarkten wir den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Sachsen-Anhalt und zeichnen außerdem verantwortlich für das Tourismusmarketing im In- und Ausland. Wir suchen zum 01.08.2025 eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Zu Ihrem Aufgabenprofil gehören insbesondere: Erfüllung aller notwendigen Sekretariatsfunktionen sowie Bündelung von zentralen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung / Unterstützung des Geschäftsführers (GF) in allen Geschäftsangelegenheiten Selbstständiges Nachfassen bzw. Voranbringen offener Vorgänge aus dem Aufgabengebiet des GF gegenüber Mitarbeitern und Externen Verwalten, Sammeln und Vorbereiten von Unterlagen für Geschäftstermine und Geschäftsreisen sowie allgemeine Reisevorbereitungen Selbstständiges Erstellen von Geschäftsbriefen und E-Mails Terminkoordinierung und -überwachung Eigenständige Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen Koordinierung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen und Ressortkoordinierungsrunden Terminliche und inhaltliche Vorbereitung Eigenständiges Erstellen der Unterlagen sowie Versand sämtlichen Schriftverkehrs unter Einhaltung der Fristen Protokollführung Ablage der Unterlagen der Aufsichtsratssitzungen bzw. der Gesellschafterversammlung Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung: Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und -management Führerschein: Klasse B erforderlich IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten Eine teamorientierte Arbeitsweise Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten Hohes Maß an Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Eigenorganisation Sehr gutes Zeitmanagement und hohe Einsatzbereitschaft Loyalität und Diskretion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das können Sie von uns erwarten: Die IMG ist zertifiziert mit dem Audit "berufundfamilie" Spannendes Themenumfeld, abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12 Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in MS365-Umgebung Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Gesundheitsförderung Corporate Benefits Die Stelle ist befristet mit der Möglichkeit auf Entfristung, als Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche angelegt und die Vergütung erfolgt gemäß TV-L (Tarifgebiet Ost). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. Juni 2025 per E-Mail an:
[email protected] HIER BEWERBEN Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH Stefanie Rempe | Am Alten Theater 6 | 39104 Magdeburg
[email protected] | www.investieren-in-sachsen-anhalt.de IMG Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1026837/logo_google.png 2025-06-20T21:59:59Z FULL_TIME EUR YEAR 35000.0 50000.0 2025-05-21 Magdeburg 39104 Am Alten Theater 6 52.12979 11.63084
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