Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB erforschen und entwickeln wir neuartige bildgebende Verfahren und Sensorsysteme. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise, von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI – für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle oder Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, dass unsere Forschung in die Praxis umgesetzt werden kann.
Unser Verwaltungsteam im Bereich Einkauf unterstützt maßgeblich die Prozesse und Projekte unserer wissenschaftlichen Mitarbeitenden. Als Teil dieses Teams beraten Sie unsere Abteilungen beim Einkauf von Dienstleistungen, Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien. Sie führen die Beschaffungen unter Beachtung der geltenden Vorschriften und des Vergaberechts durch, überwachen den Auftragsstatus und greifen ein, wenn es notwendig wird.
Sie suchen eine neue Herausforderung und bringen gerne eigene Ideen ein – sowohl selbstständig als auch im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
- Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
- Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO
- Beratung unserer Mitarbeitenden in sämtlichen Beschaffungsfragen
- Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen)
- Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Einkauf oder Logistik bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender praktischer Erfahrung
- Sie überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wissen Sie umzugehen
- Idealerweise Erfahrungen mit SAP S/4HANA und Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) bzw. die Bereitschaft sich entsprechend einzuarbeiten und weiterzuqualifizieren
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und auch in englischer Sprache
- Kreativität, Eigeninitiative und Teamgeist – Sie bringen gerne neue Impulse ein und gestalten aktiv mit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im kaufmännischen Bereich als Schnittstelle zur Forschung und Wissenschaft
- Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten
- Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten durch Teil- und Gleitzeitmodell, Homeoffice-Regelungen im Rahmen der Erfordernisse der Stelle, Kita-Platz-Kontingent etc.)
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket