Jobbeschreibung
Die Arbeitnehmerkammer Bremen sucht zum nächstmöglichen Termin
eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für das Foyer
der Geschäftsstelle Bremen Stadt.
Das Foyer gehört der internen Verwaltung an und ist erster Anlauf- Informationspunkt für alle Besucherinnen und Besucher der Arbeitnehmerkammer.
- Erstkontakt, Empfangnahme, Information sowie Weiterleitung aller Besucherinnen und Besucher
- Auskunftserteilung (telefonisch/persönlich)
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Vermietung/Terminkoordination für Veranstaltungsräume sowie Dienstwagen
- Vorbereitung von Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Kenntnisse
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- idealerweise Erfahrungen im Empfangsbereich oder im direkten Kundenkontakt
- Englischkenntnisse
- Organisations- und Teamfähigkeit
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine unbefristete Teilzeitstelle (30,0 Std./Wo.)
- die Anwendung des Tarifvertrages der Länder (TV-L) und eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 des TV-L
- attraktive betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Jobticket
- flexible und lebensphasenbezogene Gestaltung der Arbeitszeit (z.B. Gleitzeit, Langzeitkonto, Sabbatical)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote sowie Sozialberatung
- die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung