Jobbeschreibung
Willkommen bei Heimstaden, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.
Mit Niederlassungen in acht europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieter durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern.
Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur.
Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir dich als Operational Procurement Specialist (m/w/d)
In dieser Rolle übernimmst du die Beschaffung im Bereich Facility Management.
Gemeinsam mit dem Management und dem FM-Team entwickelst du effiziente Beschaffungsprozesse, steuerst die Beziehungen zu Dienstleistern und sorgst für eine transparente, kostenoptimierte Vertragslandschaft.
- Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess von FM-Dienstleistungen (z. B. Wartung, Gebäudetechnik etc.)
- Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen sowie Abschluss finaler Lieferantenverträge
- Pflege und Weiterentwicklung der Vertragsdatenbank sowie Überwachung bestehender Rahmenverträge
- Analyse von Ausgaben- und Lieferantendaten zur Identifizierung von Einsparpotenzialen und Optimierungsmöglichkeiten
- Aufbau starker Partnerschaften mit externen Dienstleistern zur Sicherstellung von Qualität und Effizienz
- Beratung und Unterstützung interner Stakeholder im Beschaffungsprozess sowie in bereichsübergreifenden Projekten
- Mehr als 3 Jahre Erfahrung im strategischen oder operativen Einkauf
- Nachweisliche Erfolge bei Kosteneinsparungen und in der Zusammenarbeit mit Lieferanten (z. B. Qualitätssteigerung, Verbesserung der Liefergenauigkeit)
- Erfahrung in internationalen mittelständischen bis großen Unternehmen
- Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
- Eine Ausbildung im Bereich Einkauf, Finanzen, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
- Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management
- Ein helles und modernes Büro im Herzen von Berlin
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Die Möglichkeit eines subventionierten Tickets für den öffentlichen Nahverkehr
- Nutzung der Corporate Benefits App
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Sprachlernapp „Babbel“
- Jobbike-Leasing nach erfolgreich bestandener Probezeit