Jobbeschreibung
Die 1920 in Hamburg gegründete Buss-Gruppe wird bis heute inhabergeführt – geschäftsführender Gesellschafter ist Dr. Johann Killinger. Viele Jahrzehnte war Buss vor allem ein Hafenunternehmen mit in der Spitze vier Umschlagsterminals im Hamburger Hafen. Heute ist die Unternehmensgruppe in den Geschäftsfeldern Hafenlogistik, Windenergie, Gas und Wasserstoff, Logistikimmobilien, Schifffahrt sowie Investments breit aufgestellt. Mit über 500 Mitarbeitern bietet das Unternehmen seine Dienstleistungen in Europa, den USA und Singapur an.
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung über DATEV Lohn und Gehalt für mehrere Gesellschaften
- Pflege, Kontrolle und Übernahme der abrechnungsrelevanten Daten aus Personio (via Schnittstelle / Export) in DATEV
- Koordination der Schnittstelle zwischen Personio und DATEV, inklusive Fehlerprüfung und Datenkonsistenz
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
- Verwaltung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Abwesenheiten und weiteren abrechnungsrelevanten HR-Prozessen
- Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Statistiken (z. B. DEÜV, ELStAM, UV-Meldungen)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Behörden, Sozialversicherungsträger und Steuerberater bei abrechnungsbezogenen Fragen
- Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen, insbesondere im Zusammenspiel zwischen Personio und DATEV
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, z. B. als Lohnbuchhalter:in oder Personalfachkaufmann/-frau
- bereits mehrere Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung gesammelt hast, idealerweise für verschiedene Gesellschaften
- dich in DATEV Lohn und Gehalt sehr gut auskennst
- mit Personio oder einem ähnlichen cloudbasierten HR-System vertraut bist – besonders im Hinblick auf Schnittstellen und Datenverarbeitung
- sicher im Umgang mit MS Excel und anderen Office-Anwendungen bist
- fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise auch Arbeitsrecht mitbringst
- kommunikationsstark bist und gerne im Team arbeitest – dabei immer serviceorientiert
- zuverlässig, sorgfältig und diskret arbeitest und dabei selbstständig Verantwortung übernimmst
- Modernes Arbeitsumfeld: Unser Standort in der Hamburger HafenCity bietet ein inspirierendes Umfeld mit zeitgemäßer Ausstattung.
- Flexible Arbeitszeiten: Verschiedene Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Unfallversicherung: Wir bieten eine umfassende Unfallversicherung – auch für den privaten Bereich.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen die persönliche Vorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss.
- Deutschland-Ticket: Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr sorgen für eine entspannte Anreise.
- Sportangebote: Ein firmeneigener Sportraum sowie individuelle Trainings mit Personal Trainer fördern die Gesundheit im Arbeitsalltag.
- Weiterentwicklung & Lernen: Ob Workshops, Seminare oder individuelle Weiterbildungen – bei uns gestaltest du deine persönliche und fachliche Entwicklung aktiv mit.
- Gemeinschaft & Events: Ob Sommerfest, After-Work oder andere Events – wir leben Teamgeist auch außerhalb des Arbeitsalltags.