Jobbeschreibung
Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.
Stellvertretender Gremienmanager (w/m/d)
(in Karlsruhe)
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen (Redaktion, Sitzungsmanagement, Protokollerstellung)
- Unterstützung im operativen und strategischen Gremienmanagement / Vertretung des Gremienmanagers
- Steuerung des Informations- und Dokumentationsflusses zwischen den Gremien, Fachabteilungen und der Konzernleitung, Ansprechpartner für Gremienmitglieder, Vorstände, Geschäftsführungen und externe Partner
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und satzungsrechtlicher Vorgaben im Gremienbetrieb
- Betreuung und Pflege von Gremiendatenbanken und digitalen Tools
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohe Verlässlichkeit
- Souveränes Auftreten sowie stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation
- Diskretion, Loyalität und ein gutes Gespür für politische und strategische Zusammenhänge
- Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Erste Berufserfahrung im Gremienwesen, in der öffentlichen Verwaltung, einer AöR sind von Vorteil
- Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
- Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigung und Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung
- Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
- Die Stelle ist nach EG11 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen