Jobbeschreibung
INSTITUT FÜR AERODYNAMIK UND GASDYNAMIK (IAG) | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN TERMIN | TEILZEIT (75%) | ENTGELTGRUPPE 9a TV-L
Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität mit rund 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten. Das Institut für Aerodynamik und Gasdynamik (IAG) ist mit seinen ca. 70 Mitarbeiter*innen am Campus Vaihingen sowie im benachbarten Stuttgarter Engineering Park (STEP) angesiedelt und beschäftigt sich mit der Erforschung strömungsphysikalischer Fragestellungen, wie sie vor allem bei Luftfahrzeugen und Windenergieanlagen auftreten.
Am IAG ist zum nächstmöglichen Termin eine 75%-Teilzeitstelle (unbefristet) im Bereich Finanzen neu zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Aufstockung auf bis zu 100%.
Die Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden, Homeoffice ist entsprechend der Regelung der Universität Stuttgart teilweise möglich. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, je nach Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a, die Stufenzuordnung richtet sich nach der Berufserfahrung.
- Finanzielle und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und hoheitlichen Zuwendungen, einschließlich der Mittelabwicklung, der Meldung von Ausgaberesten sowie der Prüfung von Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitungen
- Kontrolle des Budgets und Abgleich mit dem universitären SAP-System
- Sicherung und Archivierung von abgeschlossenen Forschungsvorhaben
- Verwaltung/Budgetkontrolle der Haushaltsmittel des Instituts
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Erstellung von Annahme- und Auszahlungsordnungen
- Bearbeitung von digitalen Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter*innen
- Aushilfsweise Unterstützung bei Verwaltungsarbeiten, als Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie bei Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung einer am Institut eingerichteten Forschungsgruppe in projektbezogenen Organisations- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Organisation und Abrechnung von Tagungen und Erstellung von Materialien zur Öffentlichkeitsarbeit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, idealerweise in universitärem Umfeld
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie fundierte Kenntnisse gängiger EDV-Tools (MS-Office, Standard-Internetanwendungen und nach Möglichkeit SAP S/4HANA)
- Sehr gute deutsche (mind. C1-Niveau) und gute englische (mind. B1-Niveau) Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Kooperationsbereitschaft
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
- umfangreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verkehrsmittelzuschuss (JobTicket BW, Deutschlandticket)