Jobbeschreibung
BREPARK GmbH Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bremen Die BREPARK GmbH ist eine städtische Gesellschaft mit ca. 60 Beschäftigten und ca. 21 Mio. € Jahresumsatz. Sie ist die größte Betreiberin von Parkeinrichtungen in Bremen und Eigentümerin zahlreicher Gewerbeimmobilien. Mobilität ist vielfältig und die BREPARK ist ein innovativer Partner Bremens für den ruhenden Verkehr aller Verkehrsarten und damit zukunftsgewandt. So werden das Fernbusterminal Bremen, Quartiersgaragen, Fahrradparkhäuser und Mobilitätshäuser sowie die Umnutzung von bestehenden Parkhäusern Teil dieser anspruchsvollen Aufgabe. Die intermodale Nutzung verschiedener Verkehrsarten zur Minderung von Verkehren liegt uns am Herzen. Zeitgleich sind wir ein dienstleistungsorientiertes Unternehmen, das unseren Kund:innen einen besonders intuitiven Zugang zu Mobilitätsmöglichkeiten und weiteren Services bieten möchte . Es ist die Stelle einer Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) auch Quereinsteiger (30 Std/Woche) unbefristet zu besetzen. Die BREPARK sucht eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei. Ihre Aufgaben: Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Koordination und Nachverfolgung von strategischen Projekten Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern Organisation und Verwaltung von Terminen, Dokumenten, Archiv und internen Abläufen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen Koordination von Gremiensitzungen sowie organisatorische Begleitung strategischer Projekte, Reiseorganisation und -abrechnung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Veranstaltungsbeteiligungen Eindecken und Abräumen der Konferenz- und Besprechungsräume inkl. Beschaffung Bearbeitung interner und externer Korrespondenz Sonderaufgaben nach Anweisung der Geschäftsführung Teilzeit in einer 5 Tagewoche erforderlich bis zu 12 Termine im Jahr (zumeist Gremien) sind außerhalb der Kernarbeitszeiten wahrzunehmen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene oder überzeugende:r Quereinsteiger:in mit wertvollen Erfahrungen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte selbständige Arbeitsweise Diskretion, Loyalität und hohe Sozialkompetenz Belastbarkeit, Flexibilität und professionelles Auftreten Wir bieten Tarifgehalt des Haustarifvertrags: 3.145 EUR/Monat im ersten und zweiten Beschäftigungsjahr zzgl. 13. Gehalt zzgl. Urlaubsgeld Arbeitsplatz im Herzen der Freien Hansestadt Bremen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld Einen Parkplatz in der Innenstadt für Ihr Rad oder Ihr Auto Jobrad, Jobticket, vergünstigte Mitgliedschaft in der Firmenfitnessgemeinschaft EGYM Kostenloses Laden Ihres E-Autos Betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 1 Tag/ Woche nach der Probezeit Arbeitszeitkonto mit Kernarbeitszeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse u.a.) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an
[email protected] Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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